Votre rôle
Au sein de l'équipe RH du Siège, vous contribuez activement à la vie du service et participez à des projets variés mêlant intégration, communication interne, administration du personnel et accompagnement des alternants/stagiaires. Un poste riche, formateur et au coeur des enjeux RH.
Intégration & Expérience Collaborateur
- Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs en lien avec la RRH et la Chargée de missions RH.
- Suivre la satisfaction des nouveaux arrivants et proposer des améliorations.
- Mettre à jour les supports d'intégration et coordonner les informations avec l'équipe formation.
Communication interne & Intranet
- Rédiger et publier des articles RH (actualités, nouveautés, mises à jour).
- Mettre en ligne les documents RH et assurer leur actualisation.
- Collaborer avec l'équipe IT pour les arrivées (droits, accès, etc.).
- Gérer l'affichage obligatoire et les communications internes sur les sites du Siège.
Organisation & Outils RH
- Mettre à jour l'organigramme du Siège et assurer sa diffusion.
- Participer à la mise à jour de l'organigramme « Qui fait quoi- Siège » et à son partage sur le réseau interne.
Administration RH
- Suivre les visites médicales en lien avec la gestionnaire ADP & Paie.
- Préparer certains courriers RH (ex : refus de reclassement).
- Transmettre les listes d'entrants/sortants aux équipes concernées (formation, IT).
Suivi des alternants & stagiaires
- Gérer l'ensemble du parcours des stagiaires : conventions, badges, accueil, organisation des semaines de stage (notamment pour les 3e).
- Suivre les gratifications en lien avec la Responsable Paie.
- Organiser les parcours d'intégration des alternants et les réunions dédiées, en collaboration avec la RRH.
Projets RH transverses
- Contribuer à la démarche handicap et au déploiement du plan d'action au Siège.
- Centraliser les données administratives liées aux entretiens annuels et bilans à 6 ans.
Participer ponctuellement à des salons de recrutement en partenariat avec les écoles.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.