Au sein de l'entité PMEE (Production Mécanique et Equipements Electromécaniques), vous intégrez le pôle Produits.
En tant qu'assistante vous intégrez une équipe et vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.
Vos missions au quotidien seront les suivantes :
La gestion d'agenda :
Organisation de réunions et visioconférences, réponse aux mails, filtrage téléphonique, gestion de la présence de l'équipe.
L'organisation des missions et déplacements :
Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions, saisie des notes de frais, tenue à jour de la base des frais de déplacement.
Travail sur les documents suivants :
Rédaction de courriers, gestion et archivage du courrier, préparation et mis en forme de documents (maîtrise de PowerPoint, Word, Excel), gestion avancée des documents, numérisation, archivage.
Gestion :
Saisie et suivi des demandes d‘achat dans l'outil IVALUA, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils dédiés, tableaux de bord de l'équipe, gestion des statistiques et reportings, archivage des reportings.
Correspondant informatique :
Etablissement des demandes en fonction des besoins du secteur, tableau annuel des besoins.
Par ailleurs, des projets transverses vous serons proposés, l’occasion pour vous d’imaginer et d’apporter votre vision sur des solutions innovantes.
De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d’expérience.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : autonomie, réactivité et capacité d'anticipation, persévérance, sens relationnel et votre sens de l'organisation.
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