Bâtiment/équipement et pilote le suivi des prestations externalisées, notamment dans le cadre du marché d’entretien.
Le titulaire du poste est garant du maintien en condition opérationnelle du patrimoine bâti sur son périmètre. À ce titre, il pilote, coordonne et contrôle les activités de maintenance et d’entretien relatives aux domaines suivants :
* Gros œuvre
* Étanchéité
* Menuiseries extérieures et intérieures
* Serrurerie et gestion des accès (dont organigrammes de clés)
* Plâtrerie, isolation et faux plafonds
* Revêtements de sols
* Peintures et revêtements muraux
* Voiries et réseaux divers (VRD)
* Équipements non médicaux
* Signalétique en lien avec le service dédié
Il veille à la cohérence globale des interventions, à la qualité des prestations réalisées par les équipes internes et les entreprises extérieures, ainsi qu’au respect des exigences réglementaires, techniques et de sécurité dans un environnement hospitalier exigeant.
Activités
Encadrement et organisation de l’équipe
* Encadrer, animer et coordonner l’équipe bâtiment/équipement (3 agents et 1 responsable adjoint)
* Organiser, planifier et répartir les interventions internes
* Assurer le suivi de l’activité, fixer les priorités et garantir la continuité de service
* Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences
Pilotage du marché d’entretien et des entreprises extérieures
* Assurer le suivi opérationnel des entreprises intervenant dans le cadre des marchés (maintenance, entretien, travaux)
* Contrôler la conformité des prestations réalisées (qualité, délais, sécurité)
* Veiller au respect des clauses contractuelles et des engagements de service
* Participer aux réunions de suivi avec les prestataires
* Gérer les situations de dysfonctionnement et proposer des actions correctives
* Veiller au respect des règles et procédures liés au milieu hospitalier
Suivi technique et réglementaire
* Contrôler l’application des normes, procédures et réglementations
* Garantir la sécurité des biens et des personnes
Planification et coordination
* Planifier les interventions internes et externes
* Coordonner les activités entre les différents intervenants
* Participer à l’amélioration continue des processus de maintenance
Suivi administratif et budgétaire
* Proposer le budget de l’année suivante, suivre les dépenses liées aux contrats et interventions
* Rédiger comptes rendus, bilans et documents techniques
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