Rattaché(e) au manager, vous apporterez un soutien opérationnel et organisationnel à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement du service et de faciliter la coordination des activités dans un environnement en transformation. Vos missions principales seront : * Assurer l'accueil et la coordination des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, intervenants, apprenants) * Gérer l'organisation logistique du site : salles, planning, déplacements, fournitures et interface avec les services généraux * Organiser, préparer et coordonner les réunions et instances de direction * Assurer le suivi administratif et le secrétariat courant du service * Faciliter la circulation de l'information et la coordination entre les différents acteurs * Soutenir les équipes dans l'utilisation des outils numériques et accompagner les évolutions des pratiques de travail * Être force de proposition pour l'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail Temps de travail : 8h30 - 17h30 (Pause déjeuner entre 12h00 et 13h00) du lundi au vendredi sauf jours fériés Contraintes du poste : travail sur écran, gestion du stress
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.