Description du poste
VOTRE EQUIPE
Vous serez rattaché à léquipe dévènementiel au sein de la Direction de la Communication.
VOS MISSIONS
Vous aurez pour principales missions de contribuer à :
Des événements internes
1. Organisation logistique pour le compte de la Direction Générale de séminaire pour le ComEx, le Conseil dadministration, des petit-déjeuner managériaux (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu).
2. Organisation logistique pour le compte des métiers de séminaires internes (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu),
3. Soirée des vœux : Lancement de lévènement, gestion de la logistique sur site, interface avec les fournisseurs et lagence
Des événements clients
4. Participation à lorganisation de la grande soirée annuelle clients 1 400 personnes au Palais Garnier (lancement des invitations, gestions des réponses, gestion de la billetterie, placement, émargement, accueil sur site)
5. Roland Garros : organisation logistique de la loge, réservation des prestations
Vous contribuerez également au suivi administratif : tenue des budgets par événement, gestion des factures, refacturation métiers, tenue du reporting annuel des événements, statistique des événements.
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