Cdd - gestionnaire de stock - prêt-à-porter homme

Au sein de l’organisation générale du Prêt-à-Porter Homme, le titulaire reporte au Responsable Projet Presse et Expérience Client.
Sur le plan fonctionnel, il entretient des relations étroites avec les équipes commerciales, studio et collection, production, Hermès International et échange avec les autres départements de la Maison en fonction des demandes d’emprunts.

Gestion des demandes de prêt de produits interne métier et externe :

A / l’envoi

1. Centraliser les demandes (reçues par mail ou par téléphone)
2. Préparer les produits
3. Saisir informatiquement « le confié » dans le logiciel
4. Aller chercher les cartons au service expédition et conditionner les produits
5. Expédier les colis
6. Faire des points réguliers de l’avancement des demandes avec le chef de projet presse et expérience client

B/ Le retour

7. Réceptionner les colis
8. Vérifier l’état des produits
9. Clôturer la demande de « confié » dans le logiciel
10. Ranger les produits dans le stock

C/ Le suivi

11. Relancer en absence de retour des pièces
12. Rédiger le calendrier de la vie de la collection de Perrotin au déstockage, avoir une vision générale des étapes clés et des grands flux de prêts
13. Compléter le suivi des prêts interne, externe et en fonction des événements afin d’avoir une parfaite connaissance de son stock et de la localisation des pièces
14. S’assurer qu’il n’y a pas de chevauchement entre les différents besoins (Perrotin, Pantin, E-Com, Shootings, Repeatshow…)
15. Réaliser des tableaux de synthèse et des indicateurs pour suivre l’activité du stock
16. Assurer la logistique du transport des pièces en fonction des besoins (événements, essayages, shootings)
17. préparer le carnet ATA et envoyer les pièces lors des événements internationaux
18. Faire le suivi du budget

Gestion des confiés showroom :

19. Participer à l’installation de la nouvelle collection en showroom et aux divers transferts de pièces
20. Aider l’équipe Identité Métier pendant les séances de shooting de la nouvelle collection
21. Participer à l’inventaire d’entrée en stock des nouvelles collections
22. Identifier les non-conformités produits et autres spécificités pouvant conditionner l’envoi des pièces en shooting
23. Faire le suivi fin des pièces et des envois pour le shooting e-commerce en lien avec l’équipe commerciale
24. Informer le responsable de zone e-commerce et les chefs de produit collection des mouvements de pièces

Rangement et expédition des pièces :

25. Ranger le stock et trier par collection ou évènement
26. Aider à la préparation des envois pour les évènements, en lien avec l’équipe IDM et collection
27. Assurer l’expédition des cartons penderie pour les évènements

Participation aux opérations de déstockage et d’inventaire

28. Organiser et participer aux opérations de déstockage : sortir les produits, vérifier l’état, préparer la liste de colisage, ranger les cartons dans le stock, et les mettre à la disposition des expéditions pour un envoi au département concerné
29. Organiser et participer aux opérations d’inventaire en lien avec le control interne : pointer les pièces afin de rapprocher stock physique et stock informatique, formaliser les résultats
30. Réaliser un tableau de suivi des volumes et valeurs déstockées à chaque opération

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !