Pref 33 : agent de greffe et assistant(e) administratif(ve) au pôle juridique et contentieux

Informations générales Référence BA033ATC-115236 Date limite de candidature 28/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Affaires juridiques - Chargée / Chargé de l'appui juridique et méthodologique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 33 : Agent de greffe et assistant(e) administratif(ve) au pôle juridique et contentieux Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gestionnaire et administrateur d’applications informatiques en lien avec les juridictions administratives (Télérecours et SIAJ (suivi informatisé des affaires juridiques)) Tenue de tableaux de bord, journalier Télérecours, Préparation des dossiers contentieux « général » et saisie dans l’application SIAJ Participation au recueil des données relatives aux statistiques « démarche performance », enquêtes diverses demandées par la DLPAJ dans le cadre de la gestion du BOP régional 216 Exécution financière dans chorus formulaire des décisions de justice relatives aux dossiers de contentieux « étrangers » de la préfecture de la Gironde et instruction Publication des arrêtés de délégation de signature sur le site intranet de la préfecture de la Gironde Publication du recueil des actes administratifs de la préfecture de la Gironde Coordination de dossiers contentieux avec les plates-formes et le SGAMI Votre environnement professionnel : Activité du service : Au sein de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité, le pôle juridique et contentieux est organisé en 2 pôles : le pôle « greffe-administration » (composé de trois agents C ) et le pôle « contentieux et veille juridique » (composé de 3 agents A). Les missions du pôle « greffe-administration » sont : suivi de l’application Télérecours (dématérialisation des liaisons avec le tribunal administratif et la cour administrative d’appel) – gestion de l’application SIAJ pour les dossiers de contentieux général et de contentieux « Etrangers » - gestion des contentieux « main d’oeuvre étrangère » et «entretiens professionnels ». Les missions d’administration sont : instruction et exécution financière des décisions de justice et des demandes d’indemnisation amiable résultant du dysfonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures et des services de police et suivi de la dépense - préparation et publication des recueils des actes administratifs de la préfecture de la Gironde - jurés d’assises - agrément des journaux d’annonces légales - arrêtés de délégation de signature du préfet de niveau départemental – statistiques – pilotage régional du BOP 216, action 6 en lien avec la référente régionale et la cheffe de bureau. Les missions du pôle « contentieux et veille juridique » sont : rédaction de mémoires contentieux pour les services de la préfecture et des sous-préfectures hors contentieux « Etrangers » et de déférés dans le cadre du contrôle de légalité - conseil juridique – veille juridique – référent CADA. Composition et effectifs du service : 4 agents catégorie A, 3 agents catégorie C Liaisons hiérarchiques : la cheffe du pôle juridique et contentieux et son adjointe, la directrice-adjointe, la directrice Liaisons fonctionnelles : Services de la préfecture, des sous-préfectures, juridictions administratives, autres services de l’État, avocats Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence au sein du pôle greffe-administration - esprit d’équipe – dynamisme et réactivité – rigueur et sens de l’organisation – capacités d’adaptation - respect des délais – disponibilité Régime horaire proposé : 38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT ou 38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT Qui contacter ? M. Louis CAZEILS - chef de pôle Tél : 05 56 90 64 01 – mail : louis.cazeils@gironde.gouv.fr Mme Sandrine DUPUIS - adjointe au chef du pôle juridique et contentieux Tél. : 05.56.90.64.30 – mail : sandrine.dupuis@gironde.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Tout poste à vocation juridique (greffe de juridiction) et/ou réglementaire, et/ou budgétaire Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : PREFECTURE DE LA GIRONDE – Esplanade Charles de Gaulle – 33000 BORDEAUX Direction de la citoyenneté et de la légalité – Pôle juridique et contentieux Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : JUR003A - 70 % Code fiche de l'emploi type 2 (MI) : ADM004A - 30 % Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPJUR010 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BORDEAUX Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) louis.cazeils@gironde.gouv.fr