Secrétaire administrative et comptable h/f

Vos missions

Missions principales

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et prenez en charge le traitement administratif et comptable des dossiers, en garantissant la fiabilité des informations transmises aux différents services.

Activités

Secrétariat / Administration

1. Gestion du courrier

2. Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation (ISIWORK)

3. Rédaction de courriers, rapports et notes

4. Archivage, classement et mise sous plis

5. Envoi des traites fournisseurs

6. Gestion des fournitures de bureau et services généraux

7. Suivi des abonnements (presse, météo…)

8. Commande des titres restaurant

9. Gestion de mémoires techniques

10. Gestion des contrats de sous-traitance

11. Suivi des dossiers assurances et expertises sinistres

12. Gestion des demandes d'avoirs fournisseurs

13. Suivi des heures d'intérim, contrôle des contrats et de la facturation

Comptabilité

14. Gestion des dossiers de contentieux en comptabilité auxiliaire (relances, demandes d'avoirs…)

15. Établissement des LCR fournisseurs

16. Information des fournisseurs sur l'état des règlements

17. Établissement des situations et dépôt sur CHORUS

Votre profil

Compétences requises

18. Maîtrise du Pack Office et d'Outlook

19. Bonnes bases en comptabilité générale (notamment fournisseurs)

20. Connaissance du logiciel SAGE appréciée

21. Capacité à établir des situations et dépôt sur CHORUS

Formation

Bac à Bac – Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent

Savoir-être attendu

22. Organisation, méthode et rigueur

23. Discrétion et sens des responsabilités

24. Capacité à gérer les priorités

25. Aisance relationnelle et esprit d'équipe

26. Salaire : 2100 à 2300 € bruts selon expérience

27. Mission d'intérim de 3 mois renouvelables suivi de probable CDI