Tu cherches une expérience enrichissante où ton rôle a un impact concret ?
En rejoignant nos fonctions supports au siège à Toulouse, tu seras un appui central pour différents services de l’entreprise et tu participeras activement à la fluidité du quotidien.
Tes missions seront variées et complémentaires et te permettront de t’investir, sur divers aspects de la vie interne d’une PME, notamment pour :
* Gérer l’accueil physique et téléphonique, en traitant les demandes avec clarté ou en les redirigeant de manière efficace.
* Assurer un suivi administratif des collaborateurs (entrées/sorties, badges, matériel, déplacements) en lien avec les responsables d’agence.
* Effectuer les commandes et la configuration des outils de travail (PC, téléphones, cartes de visite, etc.) en lien avec le support technique.
* Garantir une gestion optimale de la flotte automobile (contrats, entretiens, restitutions, sinistres).
* Assurer la réception des courriers et colis au siège, et organiser les acheminements.
* Veiller au suivi des stocks, à l’optimisation des commandes et à l'approvisionnement en matériel pour nos différentes agences.
* Veiller à la bonne présentation du siège et au bon fonctionnement des espaces de travail, en lien avec nos prestataires.
* Gérer l’administration courante des agences (assurances, syndic, etc.).
* Préparer l’organisation de déplacements, formations, ou événements internes.
* Tu prépares une formation de niveau Bac +2/3 de type GPME, GEA ou équivalent.
* Ton rythme d’alternance permet une présence optimale chaque semaine : 4 jours entreprise/ 1 jour école.
* Tu fais preuve de curiosité : tu cherches toujours à comprendre et à apprendre.
* Tu es proactif(ve) au quotidien : tu anticipes, tu proposes, tu agis.
* Tu conçois ton rôle comme un soutien aux équipes : tu traites les demandes avec rigueur et sens du service.
* Tu sais prioriser les sujets : tu hiérarchises, tu t’organises, tu restes efficace.
Tes conditions de travail 💻
* Tu percevras une rémunération attractive au dessus du minimum légal.
* Tu bénéficieras d'une carte Swile pour tes repas et de notre mutuelle d'entreprise.
* Tu auras l'occasion de participer à nos événements internes fréquents (repas, séminaires, challenges, etc.).
Ce que cette expérience va t’apporter
* Comprendre le fonctionnement réel d’une PME, dans toute sa complexité.
* Développer une autonomie opérationnelle qui te servira tout le long de ta carrière.
* Gérer des sujets variés, qui vont bien au-delà du poste administratif classique.
* Travailler dans un environnement vivant et bienveillant.
Acteur incontesté du secteur web depuis 2012, Horizon se distingue par son expertise en création de sites internet, de référencement SEO/SEA et en intégration de l'IA dans nos outils. Nos agences réparties dans plusieurs régions garantissent notre rayonnement partout en France et offrent une proximité optimale à nos clients. Nos plus de 60 collaborateurs passionnés se consacrent quotidiennement à accroître la visibilité en ligne des TPE/PME sur Google. En nous rejoignant, nous vous offrons une expérience unique et valorisons les divers talents de nos métiers.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.