Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, à Nanterre - 92, un Gestionnaire notes de frais & voyages H/F, dans le cadre d'une longue mission avec démarrage rapide. Vous intégrerez l'équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité, sous la Direction de l'Environnement du Travail (DET). Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment :
- Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India
- Gérer les incidents liés aux notes de frais
- Assurer l'archivage annuel des notes de frais
- Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes
- Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages
- Gérer les demandes de cartes affaires
- Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :
- Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas
- Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.
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