Comptable dans un college catholique sous contrat avec l'etat (h/f)

Sous l'autorité du Chef d'Etablissement et dans le cadre du projet d'établissement et de la réglementation en vigueur, le comptable prend en charge les missions comptables, financières, immobilière et RH au sein de l'établissement. Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.

Il/Elle travaille en collaboration avec l'ensemble des salariés et de la communauté éducative.
Il/Elle a le souci du bon climat social au service de l'établissement.

Formation exigée : Bac+2 ou Bac+3 selon expérience dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière et RH de préférence dans un établissement scolaire.

Profil recherché

- Grande capacité de travail,
- Être autonome et organisé,
- Capacité à anticiper et à s'adapter,
- Qualités relationnelles,
- Être diplomate et à l'écoute,
- Utilisation de l'application APLIM Charlemagne,
- Discrétion professionnelle,
- Collaboration étroite avec le Chef d'établissement

ACTIVITES

1- Comptabilité
-Etablir, suivre et gérer la facturation famille,
-Gérer comptablement les fournisseurs et les achats,
-Etablir et suivre les budgets en collaboration avec le chef d'établissement,
-Assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des dossiers de subventions de la Région dans le cadre de la politique d'investissement de l'établissement (Loi Falloux, Subvention Informatique .),
-Passer les commandes de fournitures et matériel de bureau et mobilier pédagogique, préparer les paiements dans le respect des délégations,
-Suivre la trésorerie : points réguliers, principal interlocuteur avec les banques etc.,
-Suivre régulièrement la situation des comptes familles et rechercher avec elles, les solutions les mieux adaptées en cas de difficulté,
-Préparer l'arrêté des comptes de fin d'année avec l'expert-comptable,
-Rédiger et transmettre tous les documents de synthèse exigés par l'Institution, les Collectivités Territoriales,
-Négocier les contrats fournisseurs en collaboration avec le Chef d'établissement,
-Gérer les immobilisations,
-Tenir une comptabilité analytique.

2- Gérer l'administration du personnel :

-Assister le chef d'établissement dans la gestion administrative du personnel et dans le suivi des contrats (embauche, contrat de travail, avenants, fiche de poste, suivi des absences, mutuelle, prévoyance etc.),
-Préparer et établir la paie
-Etablir et suivre les plannings d'annualisation du temps de travail,
-Gérer les heures complémentaires et les remplacements,
-Préparer le planning et les documents nécessaires des entretiens professionnels et annuels,
-Veille à la réglementation, DUER, règlement intérieur, etc.

3- Gestion des fournisseurs et prestataires - Travaux :

-Mise en place et suivi des contrats : électricité, gaz, eau, téléphone, Internet, assurances, restauration, copieurs, entretien ascenseurs, cuisines, espaces verts, moyens de secours, (liste non exhaustive).
- Suivi des travaux en relation avec le Chef d'établissement.