Université lyon 1 - gestionnaire administratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2201915 Date de début de diffusion 23/02/2026 Date de parution 23/02/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service Direction des Ressources Humaines - Service des personnels enseignants et chercheurs Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 3 500 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 4 000 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels. Description du poste Affectée au sein de la DRH de l'Université Lyon 1, plus précisément au sein du service des personnels enseignants et chercheurs, la personne recrutée devra assurer la prise en charge administrative et financière des frais de missions des enseignants en déplacement dans le cadre de comités de sélection et de réunions des instances CNU (Conseil National des Universités). La ou le gestionnaire administratif recruté(e) devra exécuter ses missions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. Elle ou il sera en lien constant avec les personnels enseignants, les composantes et services centraux. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Notilus Descriptif du profil recherché Compétences attendues : Accueil du public (téléphonique, courriel, physique) Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook) Savoir rendre compte Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint Connaissances : Connaissance des droits et obligations des agents publics Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité Savoir être : Adaptabilité Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé Sens de la discrétion Bon relationnel et sens du travail en équipe Organisation et rigueur Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2110.42€ (brut/mois) Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-w9dla6rvkp@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 69100 Villeurbanne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-w9dla6rvkp@emploi.beetween.com