Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, structuré et exigeant, où la gestion documentaire joue un rôle clé dans le pilotage des projets ?
Manpower CALAIS recherche pour son client un Assistant administratif documentation (H/F) pour contribuer à la mise en conformité, au traitement et à la traçabilité de plus de 1 000 documents projets accumulés sur les dernières années.
Rattaché(e) au service Documentation, vous intervenez sur un important volume de documents à traiter (environ 1 000 documents sur 5 ans) et assurez :
Gestion documentaire dans la GED DocuWare :
- Mise en page et préparation des documents
- Lancement des circuits de validation
- Enregistrement, classement et archivage
- Application stricte des standards internes de documentation
Traitement de documents dans d'autres GED :
- Comptes-rendus de réunions
- Documents projets divers
- Suivi et alimentation des bases existantes
Suivi documentaire spécifique :
- Suivi de la documentation
- Mise à jour et suivi des fiches de revue documentaires
- Assurance de la conformité, traçabilité et bonne intégration de l'ensemble des documents projets
Vous êtes la personne idéale si vous disposez de :
- Bonne maîtrise des outils informatiques
(Une connaissance de la GED et de DocuWare est un vrai plus)
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Capacité à gérer un fort volume documentaire
tout en respectant les standards et procédures internes
- Autonomie, tout en sachant collaborer avec les équipes
-
Intéressé(e) et disponible ?
Alors n'hésitez pas à postuler !!
Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son comité d'entreprise (cinéma, chèques vacances, locations vacances... ). Vous pouvez également placer vos Indemnités de Fin de Mission pour vous constituer une épargne tous les mois à un taux de 8%
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