Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Grille salariale Fonction Publique APHP
Service d'affectation
Direction Technique
Présentation du service
Situé au bord de l’océan dans un environnement exceptionnel, l’Hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l’Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) de 264 lits, spécialisé dans les soins médicaux et de réadaptation (SMR) : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques, la rééducation neurologique, la réadaptation post-réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap et les troubles du neurodéveloppement.
Vos missions
Vous travaillez au sein du service technique composé de 2 encadrants,2 secrétaires et des professionnels de différents corps de métier : électricité, plomberie, chauffage, serrurerie, espaces verts. Vous assurez le secrétariat du Responsable du Service Technique.
Missions principales :
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques internes et externes.
Gérer quotidiennement les demandes d’interventions via le logiciel institutionnel SAP, confirmations, relances et les demandes urgentes des services.
Coordonner les interventions des prestataires de maintenance et actualiser SAP.
Éditer et mettre à jour les documents utilisés par les agents (demandes de congés, fiches de relevés de compteurs, etc.).
Saisir et traiter les informations sur Excel (relevés de températures, compteurs d’eau, de gaz, d’électricité, essais groupe électrogène…).
Traiter les informations relatives aux accidents du travail, assignations, grévistes et courrier du service technique.
Coordonner avec le service transport et le service achat pour la gestion du matériel défectueux ou en maintenance.
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents réglementaires.
CDD de 6 mois évolutif.
Profil recherché
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (SAP).
• Bonne pratique des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Capacité de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
• Aisance dans la communication interne et externe.
• Temps plein : 100 % soit 35 heures hebdomadaires.
• Horaires : 8h00 – 15h36 du lundi au vendredi.
• Congés : 25 jours de congés annuels + 18 jours RTT.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
· Une rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière · Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels. · La possibilité pour certain poste de garde et de logement · Le supplément familial de traitement pour les parents · Formation et accompagnement à la prise de poste Des avantages sociaux pour votre bien-être : · Le remboursement partiel des transports ou un forfait mobilité durable (vélo, covoiturage…) · Un parking gratuit et une crèche sur site · Un restaurant du personnel proposant une cuisine locale · Les prestations AGOSPAP (vacances, loisirs à tarif réduit) · L’accès à la plateforme HOPTISOINS (réductions sur les services du quotidien) · Les chèques emploi-service CESU de l’AP-HP
Description de l'hôpital
Situé au bord de l'océan dans un environnement exceptionnel, l'Hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) de 300 lits, spécialisé dans les soins médicaux et de réadaptation (SMR) : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques, les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap et les troubles du neuro développement. Un travail en équipe pluridisciplinaire Un nombre de soignants par patient élevé Un projet médical innovant : qualité de soins, bien-être, humanisation En rejoignant l'Hôpital Marin d'Hendaye, vous intégrez une équipe et un hôpital engagés autour de projets novateurs pour les patients et les soignants.
Référence de l'offre
2025-17815
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