Description du poste :
Rattaché à l'équipe administrative, vous serez chargé de contribuer au bon fonctionnement des activités techniques et administratives à travers les missions suivantes :
Gestion administrative courante : Standard téléphonique (réception des appels, prise de messages), accueil des visiteurs, affranchissement du courrier et archivage des documents.
Support technique et organisationnel : Gestion des appels d'offres, saisie et mise en forme des documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques), gestion des commandes et communication avec clients et fournisseurs.
Suivi contractuel et facturation : Saisie et suivi des contrats de sous-traitance, demandes d'agréments, saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison).
Soutien à la production : Saisie des devis sur un logiciel ERP, suivi des pointages des ouvriers, et gestion de petits secrétariats (relances fournisseurs, demandes d'avoir).
Horaires : 39 heures par semaine, de 9h à 18h.
Ce poste, situé à AUBERVILLIERS, est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une possibilité de poste fixe à l'issue. La rémunération sera suivant profil et expérience.
Description du profil :
Vous justifiez impérativement d'une expérience dans le secteur du bâtiment, où vous avez développé des compétences en gestion administrative et technique.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et idéalement avec un logiciel ERP.
Des connaissances en comptabilité seraient un atout apprécié pour ce poste.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation, et votre capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
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