VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous renforcez le pôle administratif et financier. Vous participez activement à la fiabilité des comptes et jouez un rôle clé dans la gestion comptable et administratives de l'association.
Vos missions opérationnelles couvrent 3 champs d'action : la comptabilité générale et analytique, la gestion du suivi adhérents, la gestion des locations de salles et des gites de la Ferme de Nat.
Comptabilité générale et analytique,
Vous assurez la saisie et le suivi comptable des opérations courantes (adhérents et fournisseurs).
Vous effectuez les rapprochements bancaires et les suivis de caisses (siège et GEM)
Vous assurez le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires courantes.
Vous gérez et suivez les paiements des adhérents et effectuez les relances.
Vous effectuez les enregistrements des immobilisations et en faites le suivi.
Vous garantissez la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et sa conformité vis-à-vis des normes comptables.
Vous participez avec le RAF à l'établissement des comptes annuels en lien avec un commissaire aux comptes.
Suivi des comptes adhérents,
Vous assurez l'enregistrement et le suivi des encaissements des adhérents. (suivi balance, justification comptes clients).
Vous êtes garant du respect des délais de paiement des facturations adhérents et effectuez les relances en cas de retard.
Gestion des locations de salles et gîtes,
Vous établissez les conventions et devis pour toutes les réservations de salles et de gîtes.
Vous gérez le planning des salles et des gîtes en concertation avec les responsables des pôles Accueil Répit et Vacances.
Vous établissez les factures semestriellement pour les locations.
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