Situé au coeur de Montpellier et rayonnant sur la région Occitanie, OPTIN est un cabinet de recrutement spécialisé sur plusieurs pôles d'expertise. Structure souple, OPTIN s'adresse à tous types d'entreprises de la PME locale au groupe national pour leurs recrutements Cadres et Agents de maîtrise. OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, acteur du BTP reconnu basé à proximité d'Avignon, son futur Responsable Administratif et Financier H/F (remplacement suite mobilité).
Sous l'autorité directe du Directeur adjoint, vous assurez la fiabilité des indicateurs de gestion et des états comptables, vous gérez les déclarations fiscales et la préparation du bilan, vous pilotez les services généraux et les aspects administratifs de l'entreprise et assurez l'encadrement d'une assistante comptable en relation directe avec la Direction financière du Groupe et les Services supports du Groupe.
Vous avez notamment la charge de :
1. Etablissement des états comptables et de gestion
a. Préparer des états comptables et de gestion : Tableau de bord mensuels, situations trimestrielles, bilan comptable
b. Assurer la fiabilisation des données : vérification de la saisie comptable et de l'analytique, contrôle de cohérence avec la gestion
c. Suivi et création des IMMOS
d. Déclaration de TVA et d'impôts (TVTS, DAS2, DEB, CVAE), demande de remboursement TICPE
2. Gestion locale du volet social et RH d'AXEL SUD
a. Interface avec le service RH du groupe
b. Supervision et transmission de la prépa Paye
c. Supervision et préparation du plan de formation : recherche financement et suivi des dossiers de prise en charge
d. Interface avec les caisses sociales : suivi des indemnités journalières, gestion de la médecine du travail, e. Traitement des notes de frais
f. Mise à jour du document unique
g. Participation aux CSE
3. Gestion des dossiers BANQUE /TRESORERIE / ASSURANCE
a. Suivi quotidien et prévisionnel de la trésorerie, rapprochements bancaires
b. Gestion administrative des emprunts : préparation des demandes, suivi des dossiers
c. Gestion et suivi de tous les dossiers sinistres : circulation, décennale, responsabilité civile, assurance-crédit
d. Gestion des entrées et sorties du parc
e. Suivi des contrats
f. Demande et suivi des cautions bancaires
4. Suivi et détermination du risque CLIENTS
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