Description de l'entreprise
Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.
BPCE Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’ une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé, de qualité et au meilleur prix.
Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :
1. Gestion Administrative RH & Paie ,
2. Comptabilité générale ,
3. Comptabilité fournisseurs,
4. Juridique institutionnel,
Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.
Dans le cadre d’un remplacement pour mobilité interne, nous recherchons un Gestionnaire Administratif RH (F/H), pour rejoindre l’une de nos équipes. Le poste est ouvert sur notre site de Nantes/Saint-Herblain en CDI, avec un démarrage souhaité en juin 2024 .
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion administrative RH & Paie de qualité et si vous avez envie de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez nous.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...
Poste et missions
En rejoignant notre direction dédiée à la gestion administrative RH et à la paie (GA Paie), vous serez rattaché(e) à la Manager de l’équipe People Services.
Au sein de cette équipe, vous assurerez le traitement de l’ensemble des demandes administratives RH des salariés de nos partenaires (sociétés du Groupe).
Pour en savoir plus, voici à quoi ressemblera votre quotidien avec nous :
5. Informer et traiter les demandes des collaborateurs via l’outil Questions & Demandes ainsi que par téléphone, lors de plages horaires dédiées, sur l’ensemble des sujets relatifs à la gestion administrative et paie ainsi qu’à la gestion des temps,
6. Accompagner les collaborateurs dans leur recherche d’information dans l’outil de gestion et l’orientez vers les outils RH adéquats,
7. Contrôler et valider les absences nécessitant une validation RH,
8. Etablir les avenants relatifs au temps de travail,
9. Produire les documents et courriers relatifs aux changements de situation des collaborateurs (congé maternité, congés supplémentaires, attestations…),
10. Saisir les modifications liées à la situation contractuelle ou non du collaborateur dans les outils RH internes,
11. Assurer la relation avec le collaborateur, le manager et les acteurs RH présents chez nos clients mais aussi chez nous (Gestionnaire de Paie – Assistant(e) RH – Responsable RH).
Et bien sûr, vous épanouir au sein de notre équipe de Nantes !
Profil et compétences requises
Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+2 à Bac+3), vous avez une première expérience en gestion administrative RH.
Vous êtes agile sur les outils informatiques (Pack Office, Teams, Outlook...), mais également l’outil PeopleDoc (développé par UKG).
Vous êtes à l'aise pour échanger par téléphone avec tous types d'interlocuteurs dans une démarche de relation client et salariés de qualité .
Ce qui est également important pour nous sont les qualités humaines suivantes :
12. Votre sens du service client associé à des qualités de confidentialité et de discrétion,
13. Votre goût pour le travail collectif et l’esprit d’équipe,
14. Vos capacités d’ analyse et de rigueur, votre réactivité, votre sens de l' organisation et du respect des délais ,
15. Vous savez faire preuve d’ adaptabilité dans un environnement de télétravail et de flex-office .
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Alors rencontrons-nous !
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