Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale et attentif au bien-être de ses personnels. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.
Environnement de travail
La direction du patrimoine immobilier contribue à définir la politique immobilière du Collège de France et garantit sa mise en œuvre. Elle réalise ou coordonne l’ensemble des opérations de travaux (gros entretiens, réhabilitation, mise en sécurité, adaptation etc…) dont elle propose la programmation pour l’ensemble du patrimoine immobilier de l’établissement (soit une surface totale d’un peu plus de 50000 m² SHON). Elle organise et assure le suivi de la maintenance des bâtiments et des installations techniques. Elle est composée de 15 agents et organisée autour de 3 pôles (pôle administratif et financier, pôle entretien-exploitation- maintenance, pôle pilotage immobilier et travaux). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec le pôle Hygiène et sécurité.Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier de la direction et vous encadrerez un agent. Vous assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de la direction, y compris dans ses aspects logistiques. Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction des affaires budgétaires et financières de l’établissement.
Gestion budgétaire et financière
Contribuer à l’élaboration du budget de la directionet au processus de dialogue de gestion
Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l’activité
Réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi (saisie des engagements juridiques et certification des services faits dans le logiciel de gestion de l’établissement – ELAP, dans le respect des règles et procédures applicables)
Produire et / ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures (pièces justificatives, factures, situations de travaux etc.)
Contribuer à l’analyse des coûts, notamment immobiliers, par la mise en place de processus et d’outils adaptés.
Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction
Contribuer à l’élaboration des pièces des marchés passés par la direction en étroite liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières assurer le suivi d’exécution des marchés et faire remonter au responsable hiérarchique les alertes nécessaires
Participer à la gestion des stocks et inventaires d’équipements de la direction
Assurer la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction, notamment en termes de procédures administratives et financières et d’évolution de la règlementation informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Coordonner la gestion logistique de la direction
Règles budgétaires et comptables en univers public
Droit de la commande publique et notamment des marchés de travaux
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Logiciels bureautiques (pack office) et outils Web
Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles
Capacité à élaborer des tableaux de construction et de suivi d’un budget
Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses
Capacité à analyser des données comptables et financières, notammentau regard de données physiques
Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures
Capacité à encadrer et animer une équipe
Capacité d’adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés
Savoir être
Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité, sens relationnel
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels,
de catégorie A (Assistant ingénieur) / B+ (Technicien, SAENES)
Mutation, détachement
Contractuel CDD 1 an renouvelable
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
* Une lettre de motivation
* Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
* Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines après publication à la Direction des Ressources Humaines
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Chargé.e de gestion administrative et financière (patrimoine immobilier) • Paris, France
#J-18808-Ljbffr
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