Placé sous l'autorité du DSI, l'agent administratif et comptable de la DSI réalise quotidiennement :
- L'ensemble des tâches de l'enregistrement comptable des factures des services IT (Liens internet, téléphonie fixe et portable, photocopieurs, TPE, .) que la DSI fournit aux établissements Ifac.
- le passage des commandes de petit matériel informatique et multimédia (périphériques, connectique, appareils de projection, .) ainsi que leur enregistrement comptable.
Ceci afin de permettre l'établissement des bilans et comptes de résultats annuels dans le respect des normes.
Activités principales
Réalisation de la comptabilité et suivi des Fournisseurs
- Réceptionner et vérifier les informations écrites (factures, bons de commande),
- Comptabiliser et classer tous les documents comptables,
- Tenir à jour les fichiers fournisseurs,
- Importer et contrôler les fichiers en lien avec les opérations comptables,
- Contrôler la pertinence des informations saisies (période, libelle, imputation analytique.),
- Saisir les éléments collectés dans YooZ et EIG.
- Compléter les tableaux de suivi des charges principales et en informer le DSI et le technicien du secteur concerné.
Organisation de la clôture annuelle
- Répondre aux comptables sur des sollicitations en rapport avec les clôtures à 6 mois et annuelles.
Appui au DSI
- Alerter le DSI de tout évènement comptable « exceptionnel »,
- Appliquer les procédures comptables.
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