Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.
Start Atelier Services, Entreprise Adaptée (EA) implantée à Guidel, recherche pour un CDD de 1 mois 1 Assistant(e) administration des ventes qui assure le suivi administratif et commercial des ventes, de la gestion des commandes à la relation client, afin de garantir un haut niveau de satisfaction et de fidélisation.
Rattaché(e) au Responsable de service et en lien fonctionnel avec le Responsable de la chaîne logistique et la coordinatrice technique, il/elle intervient comme un véritable relais entre les équipes commerciales, les clients, les fournisseurs et les services internes.
À dominante administrative et orienté(e) relation client, le poste couvre l'accueil et le traitement des demandes clients, l'information sur le suivi des commandes et des livraisons, ainsi que la gestion des réclamations et des relances. Il/elle participe également aux opérations de démarchage commercial.
Il/elle assure la saisie et le contrôle des devis et commandes dans l'ERP (CEGID), la vérification de leur conformité, l'édition des accusés de réception et leur transmission aux services concernés.
Il/elle contribue également au suivi administratif du processus commercial (mise à jour des dossiers clients, contrats, tableaux de bord, archivage), à la facturation (contrôle de cohérence, édition et transmission des factures) et apporte un support au service logistique en veillant à la fiabilité et à la complétude des informations, en détectant et signalant les anomalies, et en facilitant la circulation des informations entre les services, sans intervention opérationnelle en production ou logistique.
Le profil recherché s'appuie sur une formation de type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, ainsi que sur de solides connaissances des processus d'administration des ventes et des règles de gestion commerciale et de facturation.
Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est attendue, ainsi qu'une maîtrise impérative d'un ERP, idéalement CEGID, indispensable à la bonne tenue du poste.
Le/la candidat(e) dispose également de notions en relation client et suivi commercial. Il/elle est capable de saisir, contrôler et suivre les commandes avec rigueur, de gérer plusieurs dossiers simultanément avec organisation et de garantir un suivi administratif fiable et structuré.
Il/elle sait communiquer efficacement avec les clients et les services internes, identifier et remonter les anomalies, et rédiger des informations claires et professionnelles.
Doté(e) d'un réel sens du service client, il/elle fait preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'une bonne gestion des priorités, tout en cultivant un esprit d'équipe, une aisance relationnelle et une communication professionnelle, dans le respect des procédures et avec un haut niveau de fiabilité.
Le profil recherché s'appuie sur une formation de type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, ainsi que sur de solides connaissances des processus d'administration des ventes et des règles de gestion commerciale et de facturation.
Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est attendue, ainsi qu'une maîtrise impérative d'un ERP, idéalement CEGID, indispensable à la bonne tenue du poste.
Le/la candidat(e) dispose également de notions en relation client et suivi commercial. Il/elle est capable de saisir, contrôler et suivre les commandes avec rigueur, de gérer plusieurs dossiers simultanément avec organisation et de garantir un suivi administratif fiable et structuré.
Il/elle sait communiquer efficacement avec les clients et les services internes, identifier et remonter les anomalies, et rédiger des informations claires et professionnelles.
Doté(e) d'un réel sens du service client, il/elle fait preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'une bonne gestion des priorités, tout en cultivant un esprit d'équipe, une aisance relationnelle et une communication professionnelle, dans le respect des procédures et avec un haut niveau de fiabilité.
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