Description de l'offre
Le poste est proposé au sein du Groupe Administratif et Financier (GAF) de la Direction de l’Institut Joliot, rattaché à la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA Paris-Saclay.
Le GAF accompagne les unités de recherche de l’Institut sur les volets administratifs, financiers et ressources humaines.
Vous êtes une personne intéressée par l’assistanat, la gestion et les ressources humaines, et souhaitez contribuer à l’excellence de la recherche scientifique ? Rejoignez-nous en tant qu’assistant polyvalent en gestion et ressources humaines !
Vos missions :
Appui RH et recrutement
1. Participer à la diffusion des offres d’emploi ;
2. Contribuer au tri des candidatures et aux préqualifications téléphoniques ;
3. Instruire les dossiers de stages et de collaborateurs extérieurs ;
4. Participer à la rédaction et au suivi des conventions de thèse.
Gestion adminstrative et financière :
5. Etablir et suivre les commandes d’achat ;
6. Emettre et suivre les factures ;
7. Gérer et suivre les ordres de mission ;
8. Contribuer au suivi des liquidations de frais de missions ;
Assistanat et appui aux activités de l’Institut :
9. Participer à l’organisation de réunions, d'événements et de séminaires ;
10. Contribuer à la mise en place d'un processus d'accueil des stagiaires d'observation;
11. Préparer et mettre en forme des documents et supports administratifs ;
12. Contribuer à l'optimisation des tableaux de bord et outils de suivi.
Profil du candidat
Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) en alternance.
Compétences techniques et comportementales :
13. Outils bureautiques et rédaction : bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), qualités rédactionnelles et bonne expression orale ;
14. Organisation et rigueur : sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à assurer le suivi de dossiers administratifs ;
15. Relationnel et travail en équipe : aisance relationnelle, sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ;
16. Qualités personnelles : curiosité, fiabilité, autonomie et respect de la confidentialité des informations traitées.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant l'Institut Joliot, vous intégrez un environnement de recherche dynamique et innovant où vous avez l’opportunité d’apprendre, de grandir et de jouer un rôle clé au sein d’une unité d’excellence.
…ET CE N’EST PAS TOUT !
Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
17. Un écosystème de recherche à la pointe, dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal.
18. Un CE riche en avantages sociaux, culturels et sportifs.
19. Des avantages pratiques : restaurant d’entreprise, transport pris en charge à 75%, navettes dédiées depuis Paris, et bien plus encore.
Vous souhaitez faire partie de l’aventure ? Postulez dès maintenant et mettez votre énergie au service de la recherche et de l’innovation !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
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