Gestionnaire financier

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.


Mission

Le/la gestionnaire financier-ère assure l’analyse, la réalisation et le suivi de dossiers financiers de l’IT2S. Il/ Elle exerce son activité sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier de l’IT2S

Missions principales :

Réalisation des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier lié à l'activité de l’IT2S.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives et financières

Missions ou activités spécifiques liées au poste

· Collecte et suivi des dossiers de recrutement vacataires

· Saisie des états des heures complémentaires des vacataires et des heures de surveillance

· Suivi des heures de présences des apprenants en apprentissage et en formation continue

· Suivi et gestion des certificats de réalisation

· Préparation des dossiers de demande de facturation des apprenants en formation continue

· Renseignement de tableaux de bord mensuellement

· Participation au contrôle interne budgétaire

· Classement physique et dématérialisé des pièces et justificatifs des opérations financières

· Aide à la saisie des bons de commande

· Aide à la saisie des ordres de mission

· Accueil physique et téléphonique



CDD d'1 an renouvelable


Profil

Compétences et connaissances requises

· Connaissances de base des règles budgétaires d’un EPSCP

· Connaissances de base du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

· Connaissance des outils bureautiques (notamment Excel)

Compétences comportementales

. Rigueur

. Esprit d’équipe

. Sens de l’organisation

. Savoir respecter des délais

Diplôme, formation ou expérience professionnelle

Bac minimum

1 an minimum d'expérience professionnelle notamment dans le domaine financier souhaitable