Assistant.e de direction

Informations générales

Implanté à Rennes depuis plus d’un siècle, le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) est un établissement d’enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 élèves et déploie son activité dans de nombreux dispositifs en temps scolaire. Le CRR permet une approche du monde musical, chorégraphique et théâtral des élèves et étudiants. Il propose un enseignement initial et préprofessionnel dans ces domaines artistiques et prépare aux concours d'entrée dans les écoles supérieures.
Vecteur de lien social à l'échelle du quartier, de la ville, de la métropole, du département et de la région, le Conservatoire promeut, au travers de l'apprentissage et de la pratique artistique, l'épanouissement de l'individu au sein du projet collectif et nourrit ses activités et ses projets de la richesse des partenariats qu'il tisse.

Afin de venir en aide à la directrice, nous cherchons le ou la prochain.e assistant.e de direction.

Missions

1. Assurer l'assistance administrative de la directrice : afin de l'assister, vous assurez une lecture générale du courrier postal et électronique et signalez les urgences. Aussi, vous filtrez et traitez les communications téléphoniques et tenez son agenda. Vous lui venez en aide sur divers sujets, notamment la rédaction et la mise en forme de documents (CR de réunions) ainsi que le suivi des dossiers de direction et l'organisation des instances de concertation. Aussi vous organisez l'accueil des jurys.
2. Contribuer à la gestion des prestations sociales de l'établissement : Plan de déplacement des agents, tickets restos, vous êtes au contact des agents du Conservatoire.
3. Assurer le rôle de correspondant informatique en interne et auprès du service informatique (DSN) sur le site Hoche : vous assurez l'interface entre les agents et la DSN dans la transmission des demandes et le suivi des interventions et veillez à la dotation des nouveaux agents (messagerie, postes informatiques…)

Profils recherchés

4. Discrétion
5. Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
6. Motivation pour exercer son activité professionnelle dans un champ artistique et culturel
7. Connaissance de l’environnement territorial et sens du service public
8. Intérêt pour les procédures administratives
9. Autonomie, méthode, rigueur et réactivité
10. Capacité d'organisation
11. Maîtrise des outils bureautiques

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.