Assistant administratif des ventes / polyvalent h/f

Le poste d'Assistant·e Administratif·ve des Ventes / polyvalent·e s'articule autour de la gestion administrative générale, de la facturation et de l'accueil sur le site du Pian-Médoc. L'Assistant·e Administratif·ve des Ventes / polyvalent·e contribue au suivi des opérations et à la fluidité des échanges internes et externes sur le site du Pian-Médoc.Missions principales
* Effectuer le pointage des factures et des règlements.
* Réaliser la saisie et le suivi administratif.
* Assurer la facturation.
* Gérer le classement et l'archivage.
* Assurer l'accueil téléphonique : compréhension de la demande, orientation des interlocuteur·rice·s.
* Traiter les emails entrants ou les transférer aux personnes concernées.
* Accueillir les particulier·ère·s, expert·e·s et fournisseur·se·s.
* Ponctuellement :
* Traiter les données de flux d'entrée et de sortie.
* Transmettre les documents nécessaires aux enregistrements administratifs.
* Peser les flux entrants et sortants.
* Communiquer avec l'équipe chantier et les opérateur·rice·s du site.
* Réaliser diverses tâches administratives complémentaires selon les besoins.
De formation Bac+2 en gestion/administration/comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire d'Assistant·e Administratif·ve des Ventes / polyvalent·e.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel (TCD, Recherche V, Fonction SI), faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, de sens du service, de communication et appréciez la polyvalence dans un environnement collaboratif.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
Type de contrat : CDI
Rémunération : 28-32K€ brut selon expérience
Intéressement et participation
Poste en présentiel avec horaires suivants: 8h-12h / 14h/18hSi vous êtes intéressé(e) par ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES VENTES / POLYVALENT(E), n'hésitez pas à postuler dès maintenant.