Assistant(e) commercial(e) – centre de formation (h/f)

À propos de nous

Présent en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie, VAELIA est un acteur reconnu de la formation professionnelle dans les domaines du numérique, de la bureautique et du management.
Formations courtes, certifications, alternance : nos experts accompagnent chaque apprenant vers la réussite.

📍 Rejoignez VAELIA et faites évoluer votre avenir professionnel ! 🚀


Mission

Vous recherchez un poste dynamique, polyvalent et orienté relation client ? Vous aimez être au cœur de l’action et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs ? Rejoignez notre centre de formation en tant qu’Assistant(e) Commercial(e).

🚀 Vos missions

En véritable interface entre les équipes commerciales, les clients et l’organisation des formations, vous intervenez sur :

✅ Gestion commerciale et administrative
• Support administratif de l’équipe commerciale
• Collecte, structuration et suivi des informations transmises par les commerciaux
• Élaboration des devis et suivi jusqu’à leur signature

✅ Suivi des dossiers et facturation
• Suivi administratif des dossiers clients jusqu’à la facturation finale
• Contrôle de la fiabilité et de la conformité des informations traitées

✅ Organisation du centre de formation
• Gestion et planification des salles de formation
• Anticipation et gestion des aléas liés à l’activité de formation
• Accueil du public et des intervenants sur site
• Ouverture du site à 8h30


Profil

🌟 Profil recherché

• Excellent relationnel et fort sens du service client
• Appétence commerciale et aisance dans les échanges
• Rigueur, organisation et réactivité
• Capacité à gérer un volume d’activité important selon les périodes
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d’adaptation rapide
• À l’aise dans un environnement rythmé et polyvalent

📅 Conditions du poste

• Début de mission : janvier
• Durée : CDD / mission de 5 à 6 mois
• Temps plein

• Rémunération : 2100 € / mois