Assistante administrative & rh (h/f)

Informations générales Entité de rattachement Le Département des Achats, Approvisionnements, Magasins, Service des Achats : Ce service a pour mission d'optimiser les achats publics en conciliant les besoins en biens et services nécessaires au fonctionnement du Groupe RTM, en propre ou en appui des différentes Directions, tout en garantissant la performance économique ainsi que la fiabilité juridique des procédures. Référence D2026R3-3468-1864 Métier Famille Métiers Transverses - Direction Intitulé du poste Assistante Administrative & RH (H/F) Contrat CDD Durée du contrat 12 mois Temps de travail Temps complet Fourchette de salaire 35-40 k€ Autre fourchette 35-37 KE Finalités du poste Le Département Approvisionnement recrute une Assistante Administrative & RH (H/F), en CDD (12 Mois) pour l'accompagner dans la gestion administrative, opérationnelle et ressources humaines. Vous aimez organiser, coordonner et soutenir des équipes au quotidien ? Ce poste est fait pour vous. Description des missions Pilotage administratif & coordination Vous assurez la préparation, le suivi et la fluidité de dossiers stratégiques (sécurité, aménagements, projets…). Vous garantissez une information fiable, formalisée et disponible, à travers des comptes rendus et rapports de qualité premium. Support au département Véritable point d'entrée, vous incarnez un accueil professionnel et maîtrisé. Vous coordonnez agendas, déplacements et priorités, en apportant une assistance proactive et structurée aux collaborateurs. Tableaux de bord & performance Vous produisez des indicateurs précis, mettez à jour les tableaux de bord et réalisez un reporting régulier permettant une prise de décision rapide et éclairée. Gestion RH & remplacements Vous centralisez les besoins en renforts, intérim et CDD, contribuez à la présélection des candidatures, assurez la conformité des dossiers intérim et accompagnez les remplaçants dans leur intégration. Formation & habilitations Vous veillez au déploiement maîtrisé du plan de formation, garantissez la continuité d'activité et facilitez la circulation de l'information entre les équipes. Description des missions (suite) Gestion des ressources : - Centraliser et garantir le traitement du remplacement des collaborateurs sur validation du N1 : Suivre, gérer et coordonner, le choix, l'intégration et la sortie des remplaçants sur validation du manager et en coordination avec les parties prenantes (présélection des CV, contrôle des informations du contrat en adéquation avec le besoin, coordination de leur intégration, déclaration des heures d'intérim auprès des prestataires en lien avec le manager du magasin, suivi et quantification). Formations et habilitations : - Sous la responsabilité du N1, assurer le suivi, la coordination, et le suivi de la mise en œuvre du plan de formation des collaborateurs de son périmètre en lien avec les services compétents et le N1. - S'assurer la continuité de fonctionnement des équipes avant l'affectation des collaborateurs en journée de formation. - Faciliter la collaboration entre les équipes. Spécificités du poste Impact direct sur la fiabilité et la bonne coordination des sujets du Département. Qualité du suivi pouvant impacter l'efficacité opérationnelle et les décisions du management. Rigueur indispensable pour éviter erreurs, écarts ou retards pouvant affecter l'activité du service. Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac2 Niveau d'expérience min. requis De 2 à 5 ans Formation et Expérience Bac 2 minimum en Gestion, Administration ou Ressources Humaines. Expérience confirmée en assistanat de direction, de département ou assistanat RH, impérativement avec gestion de l'intérim. Connaissances techniques Excellente maîtrise du Pack Office. Compréhension solide des règles liées aux contrats de travail. Organisation irréprochable, sens du service affirmé, discrétion, réactivité et autonomie. Lieu 80, boulevard du métro 13013 MARSEILLE