Secrétaire d'auto-école h/f

Vous souhaitez vous investir dans une organisation dynamique et conviviale ? Rejoignez CENTRE CONDUITE et contribuez à offrir un service de qualité à nos élèves !

Nous recherchons actuellement une personne organisée et proactive pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire au sein de notre auto-école.

Vos Missions :

Dans votre rôle, vous serez amené(e) à devenir un pilier essentiel au bon fonctionnement administratif de notre établissement. Vous accueillerez chaleureusement nos clients, conseillerez les nouveaux élèves et veillerez à répondre efficacement aux questions courantes concernant les inscriptions ou les démarches administratives liées au permis de conduire.

Vous gérerez l'agenda des moniteurs, planifierez les cours pratiques et théoriques en accord avec leurs disponibilités tout en tenant compte des contraintes des élèves. Vous serez également responsable du suivi des dossiers d'inscription, incluant la vérification des pièces nécessaires et le respect des délais réglementaires.

En parallèle, vous coordonnerez certaines tâches comptables basiques telles que l'enregistrement des paiements et la gestion de petites factures. Vous assurerez la mise à jour régulière de notre base de données clients et produirez des rapports mensuels pour aider à optimiser nos processus internes.

Vos Compétences :

Pour réussir dans ce poste, vous devrez bénéficier d'une combinaison unique de compétences :

- Excellentes compétences organisationnelles
- Sens aigu du service client
- Aisance relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
- Connaissance basique en comptabilité est un atout
- Rigueur et souci du détail
- Adaptabilité face aux imprévus

Si vous êtes une personne enthousiaste prête à relever ce nouveau défi au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis d'apprendre à mieux vous connaître lors d'un entretien !