DEFINITION DES TACHES :
Au sein du département contentieux, vous serez en charge de deux associés ainsi que leurs équipes d'avocats (5 collaborateurs). Vos principales missions seront :
* Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques
* Préparation, compilation et gestion des dossiers de contentieux
* Prise en charge de la signification des assignations, conclusions, jugements et arrêts
* Placement des affaires au rôle
* Gestion des procédures (dépôt RPVA, e-Barreau)
* Gestion du compte CARPA
* Suivi des procédures en cours (tenue des fiches procédurales)
* Préparation des pièces au soutien des assignations et conclusions
* Constitution des dossiers de plaidoiries
* Organisation d'évènements du type audiences d'arbitrage ou comités internes
* Interface avec les différents acteurs judiciaires (huissiers, greffiers, postulants)
* Mise en oeuvre des procédures relatives aux demandes de fixation d'honoraires auprès du Bâtonnier
* Recherches juridiques
* Saisie des temps des avocats
* Facturation (édition des factures, relances clients, suivi de la facturation)
* Gestion des notes de frais
* Interface avec les autres bureaux à l'étranger
* Gestion proactive de l'agenda classique et du calendrier judiciaire
* Organisation des réunions, déplacements, conférences téléphoniques et visioconférence
Cette liste est non exhaustive -
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