DEFINITION DES TACHES : Au sein du département contentieux, vous serez en charge de deux associés ainsi que leurs équipes d'avocats (5 collaborateurs). Vos principales missions seront : * Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques * Préparation, compilation et gestion des dossiers de contentieux * Prise en charge de la signification des assignations, conclusions, jugements et arrêts * Placement des affaires au rôle * Gestion des procédures (dépôt RPVA, e-Barreau) * Gestion du compte CARPA * Suivi des procédures en cours (tenue des fiches procédurales) * Préparation des pièces au soutien des assignations et conclusions * Constitution des dossiers de plaidoiries * Organisation d'évènements du type audiences d'arbitrage ou comités internes * Interface avec les différents acteurs judiciaires (huissiers, greffiers, postulants) * Mise en oeuvre des procédures relatives aux demandes de fixation d'honoraires auprès du Bâtonnier * Recherches juridiques * Saisie des temps des avocats * Facturation (édition des factures, relances clients, suivi de la facturation) * Gestion des notes de frais * Interface avec les autres bureaux à l'étranger * Gestion proactive de l'agenda classique et du calendrier judiciaire * Organisation des réunions, déplacements, conférences téléphoniques et visioconférence Cette liste est non exhaustive. -
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