Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire CNAS + participation employeur à la protection sociale complémentaire Descriptif de l'emploi La commune de Fontaine-sous-Préaux (Seine-Maritime), située aux portes de Rouen et membre de la Métropole Rouen Normandie, recherche un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, afin d’assurer l’ensemble des missions administratives de la commune.

Poste stratégique, en lien direct avec Monsieur le Maire, vous assurez l’ensemble des fonctions essentielles à la gestion de la mairie. Missions / conditions d'exercice - Élaboration et suivi du budget communal (M57), marchés publics, comptabilité, subventions

- Préparation, exécution et suivi des conseils municipaux, rédaction des procès-verbaux

- Gestion des ressources humaines : paie, carrière, suivi médical, lien avec le CDG76 et le CNFPT

- Traitement complet de l’état civil : actes, mariages, décès, livret de famille, mentions

- Gestion du cimetière communal : concessions, renouvellements, travaux

- Gestion de l’urbanisme : suivi des dossiers, registre, relations avec les notaires

- Suivi des élections et des listes électorales

- Accueil du public, gestion du courrier et de l’agenda du Maire

- Participation à la gestion des régies, des locations communales, du patrimoine

- Soutien logistique aux services techniques et aux manifestations communales

Missions secondaires :
- Préparation de la Commission Communale des Impôts Directs

- Suivi des assurances, contrats de maintenance, actions sociales

- Gestion des pré-inscriptions scolaires

- Relations avec les associations communales

- Archivage administratif Profils recherchés Expérience sur un poste similaire appréciée, notamment en commune rurale

Bonne connaissance de l’environnement territorial et des logiciels métiers (comptabilité, état civil, urbanisme...)

Autonomie, rigueur, sens du service public et de la discrétion

Capacité à travailler en binôme avec le Maire, à rendre compte et à anticiper les besoins

Goût du contact avec les administrés, diplomatie, sens de l’écoute