Votre mission : Vous accompagnez le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
A ce titre vous :
-Réceptionnez, traitez les mails et appels téléphoniques
-Organisez les réunions avec les interlocuteurs extérieurs
- Participer à des réunions/ Visio conférences en anglais
-Rédigez les comptes rendus
-Organisez ses déplacements
-Gérez son agenda
-Traitez les factures et justificatifs avant leur envoie au cabinet comptable
-Gestion des notes de frais
-Suivi des paiements
-Traitement des litiges et mise en relation avec les clients concernés
Mission à pourvoir immédiatement
Poste situé à Lattes et Valergues.
Déplacements à l'étranger
Temps de travail partiel : 35 H/semaine
Rémunération selon profil
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un collaborateur doté d'une maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel, powerpoint, word). Vous êtes reconnu (e) pour votre polyvalence, votre sens de l'adaptation. Vous savez gérer vos priorités et répondre aux sollicitations avec diplomatie. De solides connaissances en Anglais seraient appréciées !
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
Votre Bureau Menway Occitanie Ingénierie et Tertiaire, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, une Holding, un Personal Assistant (H/F), pour une mission de 6 mois renouvelable.
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