Référent économat de la direction de la recherche et de l'innovation (adjoint administratif) f/h

Métier
Achat - Autres métiers
Type de contrat
CDD uniquement
Présentation du service

APHP. Sorbonne Université est un établissement composé de 7 sites (dont 6 de MCO), organisé en 13 DMU et 160 services. C’est l’un des premiers Groupe Hospitalier de France en matière de Recherche Clinique, avec plus de 5000 publications par an, et plusieurs centaines de projets de recherche en cours. Il s’inscrit dans un environnement particulièrement riche, avec notamment la présence de structure de recherche ayant obtenu des labélisation particulièrement compétitives (2 IHU, 1 SIRIC, etc.).

APHP. Sorbonne a également une expertise autour des maladies rares particulièrement développée, avec plus de 106 centres de référence labélisés et 2 filières

La direction de la recherche et de l’innovation est responsable de l’ensemble du périmètre ayant trait à la recherche, à l’innovation et aux maladies rares.

La direction de la recherche intervient sur trois grands domaines d’activité :

- Structuration et mise en place de la politique recherche d’APHP. Sorbonne Université, sous la direction de la gouvernance du GH

- Expertise

- La gestion administrative, financière et RH des projets de recherche dont

Economat sur crédits de recherche et CRMR: commandes, liquidation, remboursements patients et personnel, organisation des déplacements

Vos missions

Le Référent Économat de la DRI participe à la mise en œuvre des commandes des services de recherche.

A cet effet, il :

- Communique avec les référents DMU

- Saisit les commandes d’achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées

- Réceptionne dans le progiciel les bons de livraison et les relances des fournisseurs et services,

- Organise les déplacements des personnels de recherche et suivi de la facturation avec la réalisation des relevés VAIRON (voyagiste de l’AP-HP)

- Gère les frais de missions de l’ensemble du personnel AP-HP

- Gère le remboursement des professionnels hors AP-HP (partenariat AP-HP et universitaire/laboratoire)

- Prends en charge les indemnisations/remboursements des frais patients dans le cadre des participations à une étude

Profil recherché

Compétences :
- Requises :
o Maitrise de Word et Outlook
o Connaissances Excel

- Souhaitées :
o Connaissance de l'organisation hospitalière
o SAP

Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Sens de l'organisation et priorisation
- Force de proposition
- Réactivité et disponibilité
- Loyauté et discrétion
- Aisance relationnelle

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
amplitude entre 9h et 17h
Télétravail
Oui

Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre
2026-22113