Vos missions en quelques mots Au sein du cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat et contribuez à la coordination administrative et organisationnelle des activités du Maire et de son équipe. Vous êtes un interlocuteur clé entre les élus, les services municipaux et les administrés. Principales • Gestion de l’agenda du Maire et organisation des rendez-vous • Préparation des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus) • Rédaction de courriers, notes et documents officiels • Suivi des demandes des administrés et orientation vers les services compétents • Organisation logistique des déplacements et événements officiels • Gestion et suivi des parapheurs, du courrier et des circuits de validation Secondaires • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (administrés, partenaires, institutions) • Préparation des cérémonies officielles Profil recherché • Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent • Expérience requise en collectivité territoriale ou environnement institutionnel • Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles • Maîtrise des outils bureautiques • Sens de la confidentialité • Grande rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
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