Coordonnateur paie carrière (h/f)

Rôle de référent paie :

* Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples.
* Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S'assurer de la finalisation de la paie en cours
* Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale
* Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions
* Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière.
* Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service
* Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés
Gestion d'un portefeuille de directions :

* Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs.
* Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l'application de la réglementation et des procédures.
* Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l'agent.
* Contrôle annuel SFT, remboursement transport
* Participation à la réalisation du bilan social
Formation :
Bac à Bac+2
Expérience :
Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie
Expérience en mandatement et DSN d'au moins 2 ans
Savoir-faire :

* Informer et conseiller des tiers dans son domaine d'activité
* Savoir alerter et rendre compte / Esprit d'analyse et de synthèse
* Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
* Anticiper
Autonomie et/ou responsabilités :

* Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité

Connaissances techniques/théoriques :

* Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
* Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels
* Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH)
Savoir-être :

* Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté)
* Rigueur
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Être pro-actif
* Être force de proposition
* Esprit d'équipe
Cycle de travail :
Poste à 39h
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)