Aide comptable (h/f)

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.


Contexte

Notre Direction Financière est actuellement à la recherche d'un(e) Aide Comptable pour un CDD basé à Lyon.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Comptabilité Auxiliaire, vous rejoignez l'équipe du Centre de Services Partagés Comptabledont les raisons d'être sont les suivantes :

* Centralisation des opérations comptables des Villages France sur une plateforme située à Lyon ;

* Un suivi plus rigoureux de la trésorerie (meilleur respect des délais de paiement & optimisation de la trésorerie) ;

* Une meilleure gestion de la comptabilité fournisseurs (gain de temps, contrôle renforcé sur les achats des villages) ;

* Une professionnalisation de la comptabilité (moins de turn-over) ;

* Un renforcement du contrôle interne &Séparation des tâches ;

* Un archivage centralisé (factures, caisses, etc…).


Missions

COMPTABILITE :

Garantir la bonne tenue de la comptabilité du village dans le respect des procédures locales et Groupe et des échéances du calendrier Financier :

* Contrôle les factures fournisseurs des villages France CM SAS, Opio (SVV) ;

* Effectue les opérations de saisie des factures Fournisseurs Villages dans AP (Oracle): Via l’outil Itesoft/COUPA ;

* Effectue la validation des enregistrements dans AP des factures fournisseurs Villages des interfaces Oracle / Itesoft/COUPA ;

* Effectue la mise à jour des fournisseurs villages France dans COUPA ;

* Effectue la création des «sites fournisseurs» France dans COUPA ;

* Effectue la validation des RIB (fournisseurs villages France) dans COUPA ;

* Analyse et vérification des factures bloquées dans Oracle ;

* Démat: Réception et tri du courrier manuel ;

* Démat: Scan des factures via ITESOFT ;

* Démat: Traitement des factures dans ITESOFT et rapprochement avec le bon de commande Coupa ou oracle PO ;

* Démat: Analyse et vérification, traitement des factures rejetées par le système (DA en attente de réception, Approbation en attente, rejetée, litige,…) ;

* Démat: Analyse mensuelle des factures non traitées en fin de mois.

GESTION ADMINISTRATIVE

* Préparation de l’archivage des pièces comptables de l’ensemble du périmètre villages France ;

* Suivi des relances fournisseurs ;

* Gestion des impayés et autres litiges fournisseurs ;

* Assure une assistance privilégiée entre les villages et la plateforme de Lyon.

Profil recherché

* De formation niveau Bac ou Bac+2 en finance - comptabilité.

* Une expérience en saisie comptable ou administrative appréciée.

* Capacité à absorber une volumétrie importante de factures fournisseurs.

* Maîtrise des logiciels de comptabilité ; la connaissance d’Itesoft, Oracle et de Coupa est un plus.

* Faire preuve de rigueur, d'autonomie et apprécier le travail en équipe.

Modalités

* Poste à pourvoir en CDD.

* Baséà Lyon (7éme).

* Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et en fonction des besoins du service, avec un jour de présence minimum par semaine sur site.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

#J-18808-Ljbffr