Vos missions en quelques mots Missions et activités : Les principales missions et activités du poste seront les suivantes : Fournir des services aux usagers et assurer la tenue des réserves Assurer le premier accueil et l’orientation des usagers Rechercher les ouvrages demandés dans les réserves, les enregistrer et les remettre au lecteur, enregistrer les retours Assurer la tenue des réserves et des salles de lecture : ranger sur les rayonnages les documents acquis ou rendus, procéder au resserrage et à la vérification des collections Veiller à la sécurité des locaux, notamment dans les réserves Surveiller les interventions techniques ou autres dans les sous-sols Effectuer éventuellement des navettes avec la division des archives du 233, Bd Saint-Germain, pour livrer des ouvrages aux lecteurs du Centre de documentation parlementaire Effectuer des tâches spécialisées de gestion des collections Assurer le suivi des abonnements aux périodiques et relancer les éditeurs Réceptionner la presse et les journaux officiels, procéder à leur mise à disposition, classement et rangement Participer à l’entrée en collection des ouvrages (réception des commandes, installation dans réserves, aide à l’organisation des réserves (désherbage, transferts, etc.) Assurer la protection préventive des ouvrages, préparer et réceptionner les commandes de reliure, assurer les relations avec les entreprises Participer à la distribution des documents parlementaires Assurer la réception, l’enregistrement et le stockage des documents parlementaires Procéder à la distribution des documents parlementaire auprès des députés, des collaborateurs, des fonctionnaires et des services de l’Assemblée, et des représentants des ministères Veiller au suivi du dépôt légal Participer au fonctionnement général de la division Réceptionner, distribuer et porter, le cas échéant, du courrier Faire des photocopies et scans de documents Participer aux groupes de travail du service Profil recherché Compétences attendues : Connaissances et savoir-faire : Sens de l’ordre et du classement ; Esprit d’équipe ; Ouverture et adaptabilité aux outils informatiques en particulier de gestion des collections des Bibliothèques ; Savoir-être : Sérieux et rigueur ; Excellent tenue ; Disponibilité et ponctualité ; Réactivité et capacités d’initiative ; Sens de l’accueil et courtoisie. Formation : Diplômes requis : Titulaire du baccalauréat.
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