Alternant(e) archiviste h/f

Description du poste

Métier

Marketing / Communication - Communication

Intitulé du poste

Alternant(e) Archiviste H/F

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Durée du contrat

1 an

Temps de travail

Temps complet

Mission

Un poste pour celles et ceux qui aiment le classement et ont un sens aigu de l'organisation.

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez une vision ° d'un service d'Archive d'entreprise.

Vos missions principales:

Sous la responsabilité de la Responsable Pôle Environnement Travail, vous travaillerez en binôme avec notre archiviste au sein de notre siège basé à Villeneuve d'Ascq

Au quotidien :

-Vous participez à la gestion fonctionnelle des archives courantes.
-Vous gérez les demandes d'entrée et de sortie des documents.
-Vous prenez en charge les versements d'information dans les outils
-Vous participerez à la campagne de destruction /.
-Vous collaborerez régulièrement avec notre prestataire de conservations externe
Vous pourrez également être sollicité(e) dans le cadre de campagnes de valorisation du fonds.
-Vous participez au tri et à l'inventaire d'un fond papier toujours en attente de traitement.

Ce que vous apportera cette alternance :

Rejoindre notre entreprise en alternance, c'est bénéficier d'une véritable mission qui contribue pleinement à l'activité de votre équipe. Vous serez accompagné(e) par un collaborateur expérimenté et formé à la mission tuteur, chargé de favoriser votre montée en compétences et de vous guider tout au long de votre parcours.

Vous serez considéré(e) comme un collaborateur à part entière, avec la confiance et l'autonomie nécessaires pour progresser. Cela signifie aussi que vous vous engagez à adopter un comportement professionnel exemplaire : respecter les règles de l'entreprise, contribuer au bon fonctionnement du service et vous soucier de la qualité du travail collectif.

Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un groupe qui place ses valeurs au cœur de son action : l'esprit d'entreprendre, pour la confiance et l'autonomie laissée dans les missions ; l'utilité sociétale, parce que vous rejoignez un groupe où vous pourrez contribuer à « Bâtir durable, Loger abordable, Accompagner solidaire » ; la performance collective, pour l'accompagnement personnalisé dont vous bénéficierez. Et pour votre contribution qui apporte un regard neuf favorisant l'amélioration continue de nos pratiques.

Profil

Vous intégrez un Master dans le domaine des archives ou de la documentation
Vous bénéficiez d'un stage ou d'une alternance dans un domaine similaire.

Compétences techniques:

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous avez déjà des connaissances en matière d'archivage ou de documentation.

Ce poste nécessite une grande rigueur, une organisation solide et une réelle curiosité intellectuelle. Vous devez savoir analyser et synthétiser l'information, être à l'aise dans les échanges avec les utilisateurs et travailler de manière autonome, avec un fort sens du service client.

Informations complémentaires

Le poste basé à Villeneuve d'Ascq.

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Chez Vilogia, vous bénéficierez d'une rémunération complète et attractive :

- 13 mois.
- tickets restaurant d'une valeur de 9,50
- une prime vacances de
- mutuelle financée à 90 % par l'entreprise pour le régime familial
- abonnement transports en commun remboursé à hauteur de % par l'entreprise.
- accord d'intéressement

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez nous !

VILOGIA - Bien dans ma ville, bien dans mon entreprise