Référence CSP: O062240/401379048
AGENT ADMINISTRATIF AU GUICHET UNIQUE DU PORTAIL FAMILLE
Mission globale :
Vous aurez en charge les inscriptions scolaires-périscolaires et des paiements des participations familiales ainsi que la gestion administrative du service Vie des Ecoles.
Activités :
Ø PORTAIL FAMILLE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de la messagerie du logiciel Portail Famille
- Gestion des inscriptions scolaires, garderies et restaurants scolaires et transmission sur la base Education Nationale, les vérifier et les communiquer vers les agents de restauration et de garderie pour sécuriser les enfants entre les temps scolaires et périscolaires.
- Saisie des règlements pour la restauration, suppléance de la régie périscolaire
- Récupérer des documents ou des informations (absences, maladie, sorties écoles,...) des enfants pour les remboursements (mandats ou avoirs)
- Prendre en charge les dérogations cantine pour les enfants de moins de trois ans
- Suivi les projets d'accueil individualisé (PAI) selon la procédure mise en place, en lien avec les familles et les écoles
Ø SUIVI ADMINISTRATIF
- Assister les cadres DSAP dans l'exploitation des données de démographie scolaire pour leurs prospectives :
§ Utilisation exploitation des logiciels métiers / effectifs
§ Suivi des effectifs et de la démographie scolaire dans les écoles
- Instruction des demandes de dérogations
- Assurer les tâches administratives diverses (notes courriers, tableaux de bord)
- Suivi logistiques dans les écoles (besoin en électroménager, literie...)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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