Adjust RH recrute, pour son client, une organisation réunionnaise historique, structurée et multi-activités, son/sa Secrétaire Général·e, en appui direct de la gouvernance.
La mission principale de ce poste consiste à accompagner la direction dans le pilotage global de l'organisation et à être force de proposition sur des projets structurants et transverses.
Très attachée aux valeurs humaines, à l'engagement professionnel, à l'exemplarité et à la création de valeur, cette organisation place le sens du collectif et la qualité des relations au coeur de son fonctionnement.
Positionné·e au coeur des décisions stratégiques, vous intervenez sur un périmètre transverse associant coordination des directions, pilotage financier, supervision administrative et accompagnement des projets de développement.
Le poste implique des interactions régulières avec les directions opérationnelles et les partenaires externes, ainsi que des déplacements possibles dans la zone Océan Indien.
MISSIONS
En appui direct à la Présidence, vous assurez la cohérence, la performance et la fiabilité du fonctionnement global. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
1. Coordination des directions et pilotage des activités
1. Assurer un dialogue régulier avec les directeurs de filiales et analyser leurs enjeux opérationnels,
2. Veiller à la cohérence des pratiques de gestion et à l'application des orientations stratégiques,
3. Suivre les résultats des entités, contribuer à l'analyse des écarts et appuyer la prise de décision,
4. Accompagner les projets structurants et favoriser la performance collective.
2. Pilotage financier et développement
5. Participer à l'élaboration et au suivi des budgets, ainsi qu'à l'analyse des indicateurs financiers consolidés,
6. Garantir la bonne gestion de la trésorerie, l'arbitrage des investissements et l'optimisation des organisations,
7. Préparer et instruire les dossiers de financement, subventions et partenariats institutionnels,
8. Apporter un soutien décisionnel sur les projets de développement et d'évolution stratégique.
3. Management des équipes support (9 collaborateurs)
Encadrement direct des fonctions support : ressources humaines, paie, moyens généraux, informatique, comptabilité (trois collaborateurs) et secrétariat.
9. Organiser et contrôler l'activité des équipes du siège,
10. Structurer les processus internes et garantir la qualité et la fiabilité des informations produites,
11. Animer, fédérer et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences,
12. Installer une culture d'exigence, de qualité de service et de performance.
4. Gouvernance juridique et conformité
13. Superviser la vie sociale des sociétés : assemblées générales, procès-verbaux, dépôts légaux, modifications statutaires,
14. Veiller au respect des obligations réglementaires et administratives,
15. Suivre et sécuriser les contrats stratégiques et les partenariats,
16. Travailler en lien étroit avec les conseils juridiques et avocats externes.
5. Appui à la Présidence et conduite de projets transverses
17. Produire des analyses fiables, tableaux de bord et éléments d'aide à la décision,
18. Structurer et suivre les projets transversaux pilotés par la direction,
19. Contribuer à l'évolution de l'organisation et à l'harmonisation des pratiques entre les entités,
20. Assurer une communication fluide entre la structure centrale et les entités opérationnelles.
Ce poste nécessite une présence quotidienne auprès des équipes et des directions.
PROFIL
Vous disposez d'un solide bagage en finance, gestion, droit et pilotage d'activité, et avez exercé des responsabilités transversales sur des fonctions telles que Directeur administratif et Financier, Direction Générale ou Secrétariat Général.
Au-delà de votre expertise technique, vous vous reconnaissez pleinement dans des valeurs d'engagement, d'exemplarité et de création de valeur, et adoptez une posture de conseil et d'accompagnement vis-à-vis des directions et des filiales.
Qualités et compétences attendues :
21. Capacité à structurer, organiser et porter une vision globale,
22. Leadership fédérateur, aptitude à accompagner le changement et à poser un cadre clair,
23. Aisance dans les environnements multi-activités et la gestion de sujets complexes,
24. Intelligence relationnelle et capacité à instaurer un climat de confiance durable,
25. Forte implication personnelle et sens de l'engagement collectif.
Ce poste s'adresse à un·e professionnel·le souhaitant s'inscrire durablement dans une fonction stratégique, au sein d'une organisation en évolution.
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