Vos missions en quelques mots
Une mission attractive
Sous la responsabilité de la directrice d'unité votre mission consistera à assurer la coordination et le pilotage administratif et financier de l'UMR en interaction étroite avec les membres de la direction dans un environnement multi-tutelles.
Vos activités seront les suivantes :
* Organiser et mettre en œuvre la politique administrative, RH et financière de l'unité.
* Assurer la responsabilité de fonctions relatives au pilotage du budget, du partenariat et de fonctions transversales (hygiène et sécurité, qualité, RSE).
* Appuyer la direction pour la représentation régionale et nationale et le pilotage opérationnel de grands projets/programmes de nos différentes implantations.
* Manager et encadrer l'équipe administrative et de gestion en lien avec la direction, apporter conseil et expertise.
* Organiser et animer la fonction financière, établir et proposer le budget de l'unité, contrôler sa répartition et son exécution, suivre et analyser les dépenses et recettes, notamment de la tutelle IRD.
* Contrôler l'application des règles et procédures administratives des différentes tutelles.
* Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes, notamment dans le cadre de l'évolution de la structure (nouveaux bâtiments, déménagement).
* Répondre aux enquêtes, audits, évaluations des tutelles sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité et mettre en œuvre les recommandations.
* Impulser et accompagner la démarche d'amélioration continue dans les domaines de l'appui à la recherche et s'impliquer dans l'organisation des domaines d'activités de l'équipe.
* Assurer la liaison entre l'unité et les différents services d'appui à la recherche des tutelles.
* Animer des groupes de travail, des réunions, des actions collectives.
* Collaborer aux actions de communication de l'UMR (site Web, newsletter).
Votre future équipe
Vous rejoindrez un collectif composé d'environ 110 permanents et d'une cinquantaine de non-permanents répartis sur 2 sites montpelliérains et différentes implantations au Sud (principalement Brésil, Sénégal, Côte d'Ivoire, Cameroun, Vietnam, Madagascar, La Réunion).
Vous intégrerez l'équipe de direction composée d'une directrice d'unité et de 3 directeurs adjoints.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
* Connaissances générales en réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements tutelles de l'UMR, connaitre les grands principes du droit public et privé, et de la gestion des ressources humaines.
* Connaître les dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur.
* Connaissances approfondies de la gestion RH.
* Maitrise des techniques de management.
* Prévention et gestion des conflits et situations sensibles.
* Maitrise de la méthodologie de conduite de projets.
* Conception de tableaux de bord et maitrise des principaux outils informatiques courants.
* Maitrise des aspects liés aux marchés, à l'environnement administratif, juridique et financier des EPST et EPIC.
* Connaître les règles d'hygiène et de sécurité.
* Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse.
* Animer des groupes de travail thématiques ; savoir appréhender et gérer des conflits.
* Expérience en animation d'équipe, en coordination d'actions collectives.
* Être titulaire du permis B compte tenu de déplacements sur les 2 sites.
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :
* Gout prononcé pour le travail collaboratif et en équipe.
* Rigueur, autonomie et réactivité.
* Qualités de communication, sens du relationnel et capacité d'écoute.
* Aptitude à la pédagogie et à la négociation.
* Grande adaptabilité dans un contexte multiculturel, pluridisciplinaire et multi partenarial.
* Esprit de synthèse.
Localisation
Localisation : 911 avenue d'agropolis montpellier
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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