Offre d'emploi - Secrétaire Médico-Technique Lieu : Site de Bois Guillaume Contrat : Intérim Période : Dès maintenant Temps de travail : 35 heures par semaine - horaires : 08h30-16h30 Missions Au sein d'un service médico-technique, le/la secrétaire support ou médico-technique assure des missions d'assistanat administratif et participe au bon fonctionnement du service. Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseignement, orientation des interlocuteurs, filtrage et transmission des appels - Gérer l'agenda du responsable ou des membres de l'équipe et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports) dans le respect des normes de l'établissement - Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures en vigueur - Gérer le courrier entrant et sortant : tri, répartition, affranchissement, enregistrement et envoi - Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et effectuer les commandes nécessaires - Gérer la documentation du service et préparer des documents à caractère technique Activités complémentaires Dans le cadre de l'activité médico-technique, le/la secrétaire peut également : - Participer à la gestion administrative des activités médico-techniques - Assurer le suivi pré-analytique et post-analytique des échantillons et des demandes d'examens en laboratoire - Contribuer au bon fonctionnement administratif du service Profil recherché - Dynamique, autonome et à l'écoute - Rigoureux(se) et organisé(e) - Sens du travail en équipe et bon relationnel Formation : Baccalauréat Secrétaire médicale Vaccinations obligatoires : - Hépatite B Rémunération : 12.10 €
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