Attaché de direction générale en cdi à paris f/h

Attaché de Direction Générale en CDI à Paris F/H

Join to apply for the Attaché de Direction Générale en CDI à Paris F/H role at INTÉRIALE Mutuelle.

La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.
Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires...
Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique...
Plus d'informations sur le groupe Intériale : http://www.groupe-interiale.org

Notre philosophie

Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant.
Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.
Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.
Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective.
Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise : https://www.interiale.fr/nos-talents


1/ Ambition du poste

L'attaché de la Direction Générale occupe un large éventail de responsabilités administratives et organisationnelles visant à optimiser le travail des dirigeants, à leur simplifier le quotidien, et à fluidifier les interactions avec leur écosystème interne et externe (élus, salariés, partenaires ...).
Véritable pilier de la DG, doté d'un haut niveau d'exigence et de rigueur, l'attaché de Direction est force de proposition et contribue à l'amélioration permanente de l'organisation et des outils en place. Il fait preuve d'anticipation et de discernement dans la gestion des priorités, agit avec discrétion et fait preuve d'un sens aigu de la confidentialité.


2/ Mission du poste

* Assurer une gestion optimale de l'agenda et des priorités
* Gérer et optimiser l'agenda de la DG avec une anticipation forte des échéances clés.
* Prioriser et arbitrer les demandes en fonction des enjeux.
* Faciliter la prise de décision en préparant en amont les dossiers, notes et éléments de contexte.
* Organiser les déplacements et garantir leur efficacité en lien avec les impératifs de la Direction.

Filtrer, coordonner et structurer les interactions de la Direction Générale

* Gérer le flux d'informations et assurer la transmission des messages prioritaires.
* Filtrer et hiérarchiser les sollicitations (internes et externes) en identifiant les sujets à forte valeur ajoutée.
* Gestion des conflits de priorité, recherche de solutions alternatives, réorientation le cas échéant vers les bons interlocuteurs.
* Coordonner les échanges avec les parties prenantes clés (dirigeants, instances de gouvernance, décideurs externes).
* Préparer et structurer les dossiers en amont et en aval des rdvs : assurer la collecte et l'analyse des informations pour appuyer la prise de décision.

Garantir l'excellence organisationnelle des réunions et des temps collectifs

* Préparer les réunions : consolidation des ordres du jour, coordination des contributeurs, et réalisation des comptes-rendus.
* Recherche de lieux et coordination de temps collectifs/événements et superviser le bon déroulement des évènements.
* Accueil et installation d'invités.

Réaliser le suivi budgétaire DG en lien avec le contrôle de gestion

* Gérer les notes de frais, les engagements budgétaires et le circuit de validation en lien avec le contrôle de gestion.
* Assurer le circuit de facturation en collaboration avec le contrôle de gestion.
* Suivre le budget de la Direction Générale.


Compétences clés

* Excellentes capacités rédactionnelles : synthèse, structuration et production de documents et supports.
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (gestion d'agenda complexe, outils collaboratifs).


Qualités comportementales

* Excellentes capacités relationnelles et aisance à créer du lien rapidement.
* Discrétion et sens de la confidentialité.
* Rigueur, organisation personnelle et autonomie.
* Force de proposition et sens de l'engagement.
* Gestion efficace des délais et priorités.
* Disponibilité et adaptabilité.


Rémunération et avantages

* Salaire fixe + prime collective de performance.
* Remboursement transports (65%).
* Mutuelle (cotisation employeur 60%) et prévoyance.
* Tickets restaurants, comité d'entreprise avec nombreux avantages.


Conditions de travail

* Organisation hybride : 2 jours/sem de télétravail (jusqu'à 3).
* Lieu de travail : siège dans le 9ème arrondissement avec vue panoramique sur Paris.
* Congés : 26 jours + repos + congés enfants malades.
* Restaurant d'entreprise.
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