Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la MVAC, vous serez en charge de :
Responsabilités
* L’accueil du public et des associations :
* Accueil physique et téléphonique du public et des associations
* Conseils de premier niveau et orientation vers les interlocuteurs pertinents
* Gestion de la documentation et recherches Internet en relation avec les questionnements associatifs et/ou du public.
* Suivi élémentaire d'associations (rendez-vous)
* Conseil et information de 2ème niveau (participation citoyenne, subventions et services numériques) selon le niveau de compétence acquis
* Suivi du bon fonctionnement de l’équipement :
* Gestion des plannings de réservation des salles via le logiciel dédié (IRMA) en lien avec le responsable de l\'équipement et suivi de leur bonne mise à disposition
* Programmation des clés électroniques et réalisation des états des lieux dans le cadre de la mise à disposition des salles en dehors des horaires d'ouverture
* Mise en œuvre de la démarche qualité : respect des engagements et délais associés à la démarche qualité et application des procédures obligatoires
* Veille technique sur le bon usage du matériel de la MVAC mis à la disposition des associations (équipements informatiques, photocopieurs multifonctions)
* Gestion des fournitures et des consommables (papier, toner)
* Assistance technique (salle informatique et reprographie) et occasionnelle du matériel, préparation des salles (cloisons).
* Distribution du courrier dans les boîtes aux lettres
* Participation aux événements organisés en équipe par la MVAC et organisation de ceux-ci
* Participation aux actions de communication (contribution à la rédaction de la newsletter, aux réseaux sociaux, relai d\'information par mailing).
* Tâches administratives et de secrétariat :
* Gestion de la boîte mail générique de l\'équipement (tri et orientation des mails reçus, réponse aux demandes des habitants, des habitantes et des associations...)
* Numérisation et archivage des dossiers
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.