Assistant(e) administratif(ve) travaux (h/f) - antony, hauts de seine - ile de france

À propos de nous

Euretudes est une PME parisienne en pleine expansion spécialisée en bureau d'études et ingénierie. Nous avons été élu parmi les meilleurs cabinets de recrutement sur l'année 2022 dans la catégorie Travail Temporaire. Nous recherchons actuellement un profil d'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, pour un poste localisé à Antony dans le département des Hauts de Seine en Ile de France.


Mission

Rattaché(e) à la Direction et/ou au Responsable Administratif, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et contribuez à la gestion des opérations liée aux travaux.

Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, devis...)

Classement et archivage des documents

Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi

Établissement et suivi de devis et factures

Relance des clients

Saisie et transmission des pièces comptable

Suivi des règlements en lien avec le cabinet comptable

Suivi des commandes fournisseurs

Interface avec les partenaires, prestataires et intervenants

Suivi administratif des dossiers chantiers en cours

Gestion des agendas et planification des rendez-vous

Organisation des réunions

Coordination administrative des projets


Profil

Bac + 2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant Manager, Gestion Administrative ou équivalent)

Expérience significative sur un poste similaire souhaitée

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des logiciels de gestion / ERP appréciée

Notions en facturation et suivi comptable

Sens du relationnel et du service

Rigueur et organisation

Autonomie

Capacité à gérer les propriétés

Polyvalence