Assistant(e) de direction, chargé(e) des ressources humaines (h/f)

Offre n° 197TLRK – Assistant(e) de direction, chargé(e) des ressources humaines (H/F)

Située dans le centre-ville de Lille, VS-A est une société dynamique, spécialisée dans larchitecture et lingénierie des façades. Lagence rassemble une vingtaine darchitectes et dingénieurs qui travaillent en équipe sur des projets aussi bien en France quà létranger. Le bureau offre un cadre agréable pour un travail déquipe convivial. Ladministration est composée de 4 personnes : une Office Manager, une Chargée de communication et des appels doffres, un alternant en communication et une Assistante de direction en charge des ressources humaines. La mission consiste à renforcer le pôle administratif de VS-A, dans les domaines de lassistanat de direction et des ressources humaines, sous la supervision de lOffice Manager. Les tâches confiées couvriront tout ou partie du périmètre décrit ci-dessous :


Responsabilités

* Assistanat de direction – Appui général dans lorganisation et les missions de la direction.
* Coordination et animation du calendrier des réunions périodiques de gestion (réunions direction-managers, réunions CSE).
* Gestion des déplacements des salariés et dirigeants (train, avion, hôtel, véhicules de location).
* Commande des fournitures (suivi des factures, paiement et enregistrement), organisation de lentretien des locaux, etc.
* Gestion du parc informatique (suivi de linventaire, achat de nouveaux PC).
* Suivi du renouvellement des logiciels.
* Gestion flux, coordination et communication des informations.
* Gestion partagée du standard téléphonique et transfert des appels.
* Accueil partagé des visiteurs au bureau et réception du courrier/ des colis.
* Identification des besoins dinvestissement, analyse et synthèse des besoins, préparation déléments daide à la prise de décision par la direction.
* Administration du personnel – Gestion administrative et variables de paie (SILAE et ERP FITNET), saisie et vérification des éléments.
* Support du cabinet comptable externe dans létablissement des paies.
* Gestion des titres restaurant (Edenred), des jours télétravaillés.
* Rédaction contrats de travail et avenants, organisation et rédaction des CR des entretiens professionnels, appui dans les discussions liées aux revalorisations salariales.
* Suivi des visites médicales et conformité réglementaire (Gestion Pôle Santé Travail, CPAM), suivi du personnel et déclarations sociales.
* Animation RH – Veille juridique, mise à jour des conventions collectives et information périodique du personnel.
* Participation active au bien-être des salariés et accompagnement en lien avec les membres de la direction et les managers.
* Recrutement et stages – Recherche de profils, pré-sélection, rédaction et publication dannonces, veille et vivier de profils, accompagnement des managers dans la définition des profils et des fiches de postes, pilotage du processus de recrutement et organisation des entretiens, synthèse et suivi des candidatures, accueil des nouveaux collaborateurs (intégration, gestion administrative, matériel, livret daccueil).
* Formations – Organisation et mise en œuvre du plan de formations, gestion administrative OPCO et organismes, suivi de la satisfaction, proposition dun plan de développement et dun budget de formation.


Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 37H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Possibilité de télétravail


Rémunération et avantages

* Salaire brut mensuel: 2 450,00 € à 2 600,00 € sur 12 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé


Déplacements

Déplacements : Jamais


Profil recherché


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Concevoir des supports de suivi et de gestion (indispensable)
* Législation sociale (indispensable)
* Réaliser des déclarations réglementaires (indispensable)


Savoir-faire et savoir-être professionnels

* Avoir lesprit déquipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve dautonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Ingénierie, études techniques


Autres offres


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