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Responsable de la gestion et l'organisation administrative (h/f)

Gif-sur-Yvette
CDD
Publiée le 21 mars
Description de l'offre

Mission :
Le·la Responsable administratif, financier et RH pilote et coordonne l'ensemble des activités de gestion administrative, budgétaire, comptable, RH et qualité (sur son périmètre) et de la mise en œuvre des stratégies établies par la Direction CNRS Formation Entreprises et participe à l'élaboration des orientations de l'unité.
Il·elle garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données et la bonne exécution des procédures internes dans le respect des règles du CNRS
Il·elle conseille la direction dans le pilotage des moyens, la maîtrise budgétaire, la gestion des effectifs et la conformité RH.
Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité.

Activités :
Pilotage budgétaire, financier et comptable
­- Piloter le budget, la comptabilité et les flux financiers de la direction.
­- Garantir la conformité réglementaire et le contrôle interne.
­- Produire les éléments de pilotage financier et d'aide à la décision.

Gestion et coordination des ressources humaines
­- Coordonner la gestion administrative et réglementaire RH.
­- Piloter le suivi des effectifs, de la masse salariale et des compétences.
­- Contribuer à l'organisation du travail, aux dispositifs RH et à la qualité de vie au travail.

Qualité, conformité et amélioration continue
­- Déployer et suivre les procédures qualité sur les périmètres financier, administratif et RH.
­- Contribuer au maintien et à l'amélioration des dispositifs qualité de son périmètre (exigences internes et externes), audits et actions correctives.
­
Appui à la direction et coordination fonctionnelle
­- Conseiller la direction sur les enjeux administratifs, financiers et RH.
­- Assurer la coordination avec les pôles internes et les services centraux.
­- Contribuer aux actions transversales et au bon fonctionnement de la direction.

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