Responsable des moyens généraux de la présidence (h/f)

RESPONSABILITÉS :

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments.
Le service logistique a en charge:
- La mise en place de la stratégie logistique de l'établissement
- L'optimisation des achats et de la sous-traitance
- L'organisation et l'évaluation des prestations sous-traitées
Au sein du service logistique, le service intérieur de la Présidence (9 agents) a pour mission principale d'assurer le fonctionnement des bâtiments de la Présidence de Nantes Université (Présidence et Bias 2) et de contribuer à la logistique générale.
Pour les bâtiments Présidence et Bias 2 :
- Assurer l'accueil du public (étudiants, personnels et visiteurs) - Présidence et Bias2
- Assurer la gestion du parc automobile (8 véhicules) : maintenance, réservations
- Assurer les besoins de logistique générale (marchandises, mobiliers, archives) - Présidence
- Participer à la gestion des dispositifs de contrôle d'accès - Présidence et Bias2
- Contribuer à l'organisation d'évènements - Présidence et Bias2
Pour l'établissement :
- Assurer la gestion du courrier et des reprographies pour les campus nantais, yonnais et nazairien : réception, tri, distribution, collecte, affranchissement, expédition
MISSIONS
Sous l'autorité du responsable du service logistique le/la responsable service intérieur de la Présidence encadre et coordonne les activités de l'équipe - accueil des publics, logistique, gestion des tournées de courrier et reprographie, gestion du parc automobile - dans un objectif de continuité et de qualité de service ainsi que de sécurité des personnes.
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer le fonctionnement et la coordination des activités du Service Intérieur de la Présidence dans une logique de continuité et de qualité de service.
- Assurer l'encadrement et l'animation d'une équipe (9 agents) :
- Informer les usagers des deux bâtiments :
- Contribuer à la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la prévention des risques et la protection des personnes en lien avec les acteurs de prévention
RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-des-moyens-generaux-de-la-presidence

PROFIL RECHERCHÉ :

· Versant : Fonction publique d'État
· Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD 2 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
- Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : minimum 5 à 10 ans, expérience confirmée de l'encadrement d'équipe, aisance avec les outils numériques
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Marchés publics (notion de base)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
Savoir-faire opérationnels :
- Encadrer / Animer une équipe (maitrise)
- Planifier / prioriser les activités (application)
- Utiliser les logiciels de gestion (application)
- Savoir rendre compte et alerter (maîtrise)