Description du poste :
Nous recherchons pour notre client situé à Sierentz un(e) Assistant(e) technique.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique, prise de messages, dépôt et ouverture du courrier, classements et archivages, connaissance de Outlook, Word, Excel
Dossiers d'Appels d'Offres est un plus
Assistanat des chargés d'affaires :
Administratif (CR, commandes rentrées, sous-traitance.)
Facturation (situations, DGD, révisions des prix.)
Planning chantier des salariés
Gestion relation fournisseurs :
Factures fournisseurs (traitement des BL, des factures et litiges, aide à l'inventaire)
Imputation du matériel sur les chantiers
Ressources humaines :
Suivi des stagiaires
Gestion des intérimaires : contrats, suivi d'heures, réglementation associée
Accompagnement des nouveaux arrivants
Indicateurs « carbone » :
gestion des déchets Schroll et Suez
Soutien au suivi de la certification MASE
Assister le Directeur selon tâches particulière à définir selon compétences
En binôme :
Gestion du stock et commandes fournitures administratives
Suivi entretien des locaux de Sierentz
Suivi entretien des véhicules (EVSA et/ou VZI) + traitement particulier de leur facturation par les garages. Consultation et commandes EPI
Suivi de dossiers de qualifications : QUALISOL, QUALIGAZ, PG GAZ
Description du profil :
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation administrative et disposez d'une expérience sur un poste similaire dans le second oeuvre
Formation pendant 3 à 4 mois à Niederhergheim pendant 3 à 4 mois avant transfert à Sierentz.
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