Chargé de l'urbanisme, de la rémunération, des élections, de la comptabilité et de l'état[]

Vos missions en quelques mots Suite à une demande de disponibilité, la Commune de Frontenex recherche un agent, au sein d'un service administratif de 4 personnes, chargé de l'urbanisme, de la rémunération, des élections, de la comptabilité et de l'état civil, sous l'autorité du secrétaire général de mairie. La collectivité comprend 16 agents. Urbanisme : rencontre avec pétitionnaire, renseignements, réceptions, transmissions aux services instructeurs, suivi, arrêtés, affichage - C.U (instruction et établissement). - D.I.A. - cadastre - organisation des commissions urbanisme - contentieux - conseil aux élus Gestion du dossier des élections (liste électorale, mise à jour REU, suivi commission électorale) et préparation des journées électorales Gestion de la rémunération (salaires, indemnités élus et charges) Gestion du cimetière (accueil des familles, administratif, relation avec les pompes funèbres…) Gestion d’une partie des dossiers du personnel : arrêts de travail, assurance statutaire, prévoyance, planning divers (astreintes, visite médicale, congés), bilan social Gestion de l'état-civil Possibilité de gestion de la comptabilité Travaux : gestion des D.I.C.T, arrêtés de circulation Gestion des achats et des stocks des services techniques : suivi comptable et quantitatif, rencontre avec les prestataires Remplacement ou appui de l'agent d'accueil : standard, gestion du courrier, cantine… Accueil physique et téléphonique des usagers en cas d’absence Gestion de dossiers quotidiens et élaboration de courriers Toutes tâches utiles au bon fonctionnement de la commune et des services publics. Profil recherché - Fortes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe - Sens du service public - Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail - Adaptation, polyvalence - Esprit d’initiative et sens de l’organisation - Confidentialité et ponctualité Contraintes du poste : - Sujétions très ponctuelles possibles en soirée (réunion) ou le week-end (journées électorales) Compétences requises : Expérience indispensable dans un secrétariat de mairie Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Berger Levrault, 3D ouest, portail DGFIP, NEXT ADS, RGD, Net entreprise, CDC Pep’s)