Assistant.e communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Intégré.e au service Communication et développement de la HEAR (4 personnes), sous l’autorité fonctionnelle de son responsable et géographiquement rattaché au site d’arts plastiques de Mulhouse, l’ communication est le·la référent·e des projets de communication impliquant le site de Mulhouse. Il ou elle procède à l’exécution graphique et au suivi de production des outils de communication interne de la HEAR.

Missions et responsabilités
-Recenser l’actualité des événements organisés par les équipes pédagogiques du site de Mulhouse et de l’Académie supérieure de musique de Strasbourg ;
-Participer à l’organisation et l’animation des événements du site de Mulhouse ;
-être support auprès des autres membres du service Communication et développement pour toutes les actions impliquant le site de Mulhouse (ex. suivi du fonds photographique, relations presse, fichier contacts, collecte d’informations auprès des étudiants diplômables, collaboration avec une entreprise, guide de l’étudiant, etc.) ;
-accompagner la valorisation auprès du grand public des ateliers de pratique artistiques amateurs sur le site de Mulhouse
-présenter le site de Mulhouse lors de rendez-vous régionaux (salon, journée portes ouvertes, etc.) ; Missions / conditions d'exercice en tant que référent(e) communication du site de Mulhouse, il/elle :

-Actualise, met en page et gère la relation avec l’imprimeur pour les outils de communication interne : guides des études, kit interne, rapport d’activités. Il ou elle peut s’appuyer sur le coordinateur communication pour l’actualisation des guides des études.
-Est le·la référente des projets de communication impliquant prioritairement le site de Mulhouse (Journées portes ouvertes, soirées Tranches de quai)
-Est le correspondant Communication de l’Académie supérieure de musique de Strasbourg. En ce sens, il ou elle gère la relation avec les prestataires (graphistes, imprimeurs) des outils de promotion de la saison musicale et récolte les informations pour l’actualisation du guide des études ;
-Représente le service Communication à chacune des commissions de vie étudiante et commissions pédagogiques de site à Mulhouse ;
-Relaie auprès des équipes du site de Mulhouse toute action du service Communication et développement impliquant le site de Mulhouse ;
-Contribue à l’organisation de l’événement du weekend des diplômes : relais des informations concernant les étudiants du site de Mulhouse, etc. ;
-Rencontre régulièrement enseignants du site de Mulhouse pour rendre compte de leur actualité ;

en tant qu’intervenant sur le site internet, il-elle :
-Veille, en relation avec le/la coordinateur·trice communication, à l’actualisation de l’agenda du site internet (, relativement aux événements conduits par les équipes pédagogiques de Mulhouse et de l’Académie supérieure de musique de Strasbourg ;
-Participe à l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) présentant l’actualité de l’école ;

-L’ communication travaille en étroite collaboration avec le reste du service Communication et développement situé sur le site d’arts plastiques de Strasbourg et avec l'ensemble des agents du site de Mulhouse. Profils recherchés SAVOIRS
Savoirs- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, suite Adobe, InDesign, Photoshop, Illustrator,…)
- Connaissance du CMS WWordpress ;
- Connaissances linguistiques demandées ; anglais requis.

SAVOIR-FAIRE
-Accueillir et renseigner les interlocuteurs
-S’exprimer de façon claire et concise à l’oral et à l’écrit

SAVOIR-ÊTRE
-Sensibilité à la culture en général, la musique et à l’art contemporain en particulier ;
-Capacité à travailler en équipe, facilités de contact avec les divers interlocuteurs ;
-Sens de l’organisation, rigueur et disponibilité ;
-Esprit d'initiative.

•Diplôme : bac
•La maîtrise de l’allemand souhaité
•Expérience professionnelle dans les domaines de la communication, des relations publiques et/ou relations presse souhaitée